Eugene School District 4J views district staff, students, parents/guardians and other district residents as essential partners in the educational process. Members of the public, parents, students and staff are encouraged to make their concerns known to the district and to give the district an opportunity to review those concerns and respond to them in a timely manner.
Parents, students and staff work together frequently to address concerns and improve the educational experience for students. Whenever possible, concerns should be resolved by communication with the individual employee, school or department directly involved in the issue. Incidents of bullying or harassment should be reported to the school principal or other staff member. An optional Student Safety Reporting Form is available online or from your school.
A formal complaint may be filed by completing the Eugene School District 4J Formal Complaint Form and submitting it to the Office of the Superintendent, 200 North Monroe Street, Eugene OR 97402.The complaint process is described in a step-by-step guide to the complaint process and in more detail in the district’s uniform complaint procedure. Please contact the superintendent’s office at 541-790-7706 with any questions.
NOTE: If the complainant is unable to put the complaint in writing due to conditions such as a disability or illiteracy, district staff will assist the complainant in writing the complaint.
Process:
Step-By-Step Complaint Process Guide & Form
Detailed Uniform Complaint Procedure
Forms:
Safety Reporting Form for Students
Formal Complaint Form
Quejas
El Distrito Escolar de Eugene 4J ve al personal del distrito, los estudiantes, padres/guardianes y otros residentes del distrito como compañeros esenciales en el proceso de educación. Se promueve la participación de los miembros de la comunidad, padres, estudiantes y personal para comunicar sus preocupaciones al distrito para darle la oportunidad al distrito para revisar y atender esas preocupaciones en un tiempo debido.
Los padres, estudiantes y personal frecuentemente trabajan juntos para atender problemas y mejorar la experiencia educativa de los estudiantes. Cuando es posible, las preocupaciones se deben resolver directamente con el empleado individual, escuela o departamento envuelto en el asunto. Los incidentes de hostigamiento o “bullying” deben de ser reportados al director de la escuela u otro miembro del personal. Hay una manera opcional para reportar un incidente en línea o en su escuela: Reporte para la seguridad de un estudiante.
Se puede llenar y enviar una queja formal al Distrito Escolar de Eugene 4J: Formulario de queja formal a la Oficina de la Superintendente, 200 North Monroe Street, Eugene OR 97402. El proceso de queja se describe en la guía paso a paso del proceso de queja formal para el demandante y con detalle para el distrito en el procedimiento uniforme de quejas. Por favor contacte la oficina de la superintendente al 541-790-7706 si tiene preguntas.
NOTE: Si el demandante no puede hacer su queja por escrito debido a condiciones como discapacidad o analfabetismo, un miembro del personal del distrito ayudará al demandante a escribir su queja.
Proceso:
Guía paso a paso del proceso de queja formal y formulario
Procedimiento detallado del 4J para quejas
Formularios:
Formulario de reporte de seguridad para estudiantes
Formulario para queja formal
