Dear MUSD Family and Community,

This morning we were devastated to hear the news about the tragic shooting at Great Mills High School in Southern Maryland. This weighs heavily on our minds, and we keep them in our hearts.

Although it happened in Maryland, the thought that this could have happened here is a reality. As your Superintendent, I want to emphasize that we do everything in our power to create a safe environment for our students and staff each and every day. We certainly hope that our planning is never put to use, but to help ensure campus safety and security, every year we evaluate and update our District Emergency Preparedness Plan. This ongoing process details step-by-step guidelines and policies for all personnel and site locations to follow in preparing for or in the event an emergency. In addition, drills are practiced each year to ensure everyone is aware of his/her roles and duties in establishing the safety of our students and staff. Our collaboration with the Milpitas Police Department also greatly enhances our ability to provide safe learning environments.

During an emergency, we also ask that you remember to look for accurate information from the district. We will deliver messages over our Facebook, website, email, text, and phone calls. Which is why you have a role too: Please make sure your school secretary has the best phone number and email address to reach you. These two simple pieces of information can be crucial in the case of an emergency.

As difficult as it may be to explain the tragedy to your child, rest assured that we too will provide all of our students the space and support necessary to discuss this tragedy if they feel they need to do so. To support you at home in talking with your children should they have questions about what they may see in the media, I encourage you to visit our MUSD Family and Community webpage where you will find resource links on helping children to talk about violence in the news. If you feel you need support, please contact your principal. As we have been discussing in recent weeks, it is essential that we support our students by keeping communication open so that they know they can come to an adult at school, in our police department, and at home for help. By working together, we can ensure that our students and staff have what they need to focus and thrive in our schools.
​
Sincerely,
Cheryl Jordan, Superintendent

Querida familia y comunidad de MUSD,

Esta mañana estuvimos muy tristes al escuchar las noticias tan devastadoras sobre el tiroteo trágico de la Preparatoria Great Mills en el sur de Maryland. Esto pesa mucho en nuestras mentes, y los guardamos en nuestros corazones.

Aunque esto pasó en Maryland, el pensar que esto haya podido haber ocurrido aquí, pudo haber sido una realidad. Como su Rectora General (Superintendent), quiero enfatizar que estamos haciendo todo lo que está dentro de nuestro poder para crear un ambiente seguro para nuestros estudiantes y personal escolar día a día. Ciertamente esperamos que nuestra planeación  nunca sea puesta en pie, pero para asegurarnos que nuestro plan de seguridad del campus y de nuestros oficiales, cada año evaluamos y actualizamos nuestro Plan de Preparación de Emergencia del Distrito. Este proceso continuo detalla paso por paso las reglas y políticas para todo el personal y para todas nuestras escuelas, para estar preparados para o en caso de una emergencia. Así como también, practicamos cada año simulacros para asegurarnos que todos estén al pendiente de sus deberes y qué hacer, para establecer la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Nuestra colaboración con el Departamento de Policía de Milpitas, mejora enormemente nuestra capacidad de proporcionar entornos de aprendizaje seguros.

Durante una emergencia, queremos pedirle que recuerde ver información correcta/actualizada por parte del distrito escolar. Le haremos saber por medio de mensajes en FaceBook, nuestra página de internet, correo electrónico, textos y llamadas. Es por eso, que usted también tiene un papel importante: Por favor asegúrese que la secretaria de su escuela tenga un número de teléfono actualizado y un correo electrónico para poder comunicarnos con usted.  Estas dos piezas tan simples de información pueden ser cruciales en caso de emergencia.

Puede ser muy difícil explicar una tragedia a su hijo, este tranquilo en saber, que nosotros también proveeremos a todos nuestros estudiantes un lugar y ayuda necesaria para hablar acerca de esta tragedia si sienten  la necesidad de hacerlo. Para ayudarlo en casa para hablar con su(s) hijos(s) si tienen preguntas acerca de lo que ven en el medio, lo animo a visitar nuestra página web MUSD Family and Community donde encontrara enlaces de  recursos para ayudar a los niños hablar acerca de la violencia en las noticias. Si usted siente que necesita apoyo por favor contacte al Director.

Así como hemos estado comunicándonos en semanas recientes, es esencial que apoyemos a nuestros estudiantes por medio de tener comunicación abierta para que sepan que pueden acercarse a un adulto de la escuela, al departamento de policía y en casa para pedir ayuda. Trabajando juntos, podemos asegurar que nuestros estudiantes y personal escolar tengan lo que necesitan para enfocarse y sobresalir en la escuela.

Atentamente,
Cheryl Jordan
Superintendent (Rectora General)

Thân gởi các gia đình trong cộng đồng Milpitas,

Sáng nay chúng tôi đã sửng sốt khi nghe tin tức về vụ nổ súng bi thảm ở trường trung học Great Mills ở miền Nam Maryland. Điều này làm chúng tôi buồn phiền và chúng tôi chia sẻ nỗi đau buồn với họ.

Mặc dù chuyện này đã xảy ra ở Maryland, nhưng điều này thực tế cũng có thể xảy ra ở đây. Là trưởng khu học chánh, tôi muốn nhấn mạnh rằng chúng tôi luôn làm mọi thứ để tạo ra một môi trường an toàn cho học sinh và nhân viên mỗi ngày. Chúng tôi hy vọng rằng kế hoạch của chúng tôi không bao giờ được sử dụng, nhưng để đảm bảo sự an toàn và an ninh của trường, hàng năm chúng tôi đánh giá và cập nhật Kế Hoạch Chuẩn Bị trong Trường Hợp Khẩn Cấp của học khu. Quá trình đang xảy này đưa ra các chi tiết hướng dẫn từng bước và chính sách cho tất cả nhân viên và các trường để làm theo trong quá trình chuẩn bị hoặc trong trường hợp khẩn cấp. Ngoài ra, các cuộc tập trận được thực hiện mỗi năm để đảm bảo mọi người đều nhận thức được vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc thiết lập sự an toàn của học sinh và nhân viên của chúng tôi. Sự cộng tác của chúng tôi với Sở cảnh sát Milpitas cũng làm tăng đáng kể khả năng cung cấp môi trường học tập an toàn.

Trong trường hợp khẩn cấp, chúng tôi cũng yêu cầu quý vị tìm kiếm thông tin chính xác từ khu học chánh. Chúng tôi sẽ đưa ra thông điệp trên các trang Facebook, trang mạng của học khu và các trường, email, văn bản và điện thoại của chúng tôi. Đó là lý do tại sao quý cũng có một vai trò: hãy đảm bảo thư ký nhà trường của quý vị có số điện thoại và địa chỉ email để liên lạc với quý vị tốt nhất. Hai thông tin đơn giản này có thể rất quan trọng trong trường hợp khẩn cấp.

Có thể gặp khó khăn khi giải thích bi kịch cho con em của quý vị, hãy yên tâm rằng chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho tất cả học sinh khoảng thời gian và sự hỗ trợ cần thiết để thảo luận về bi kịch này nếu các em cảm thấy cần. Để hỗ trợ quý vị ở nhà trong việc nói chuyện với con em của quý vị khi các em có câu hỏi về những gì các em có thể thấy trên báo chí, tôi khuyến khích quý vị nên ghé thăm trang mạng MUSD Family and Community nơi quý vị sẽ tìm thấy các tài liệu để giúp trẻ nói về bạo lực trong các tin tức. Nếu quý vị cảm thấy cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với hiệu trưởng của quý vị.

Như chúng ta đã thảo luận trong những tuần gần đây, điều quan trọng là chúng tôi hỗ trợ học sinh của chúng tôi bằng cách mở rộng việc giao tiếp để các em biết rằng các em có thể đến với người lớn ở trường, tại sở cảnh sát và ở nhà để được giúp đỡ. Bằng cách cùng nhau làm việc, chúng tôi có thể đảm bảo rằng học sinh và nhân viên của chúng tôi có những gì họ cần để tập trung và phát triển trong các trường học của chúng tôi.

Nay kính,
Cheryl Jordan
Trưởng Khu Học Chánh

Dear Parents, Guardians, and MUSD Family:

At our Community Board Advisory Committee meeting last night we discussed the walkout events on March 14th and members of the Committee encouraged me to share with you what transpired and why we marked students with unexcused absences if they left campus and did not have parental permission. 

Education Code 48205 states that schools are required to take attendance, if a student is not in class, we must mark the student as absent, and without an “excused absence” from the parent, it is marked as “unexcused.”  During our planning meetings, the middle and high school principals and I discussed this as well as our obligations under state law and board policies to remain neutral on controversial issues. As educators, in addition to ensuring the physical safety of our students, we must provide for safe learning environments in which they can express their views in a civil manner.  If we impose our political viewpoints on students, we are not necessarily making it a safe environment for students who disagree to voice their opinions, thus we can’t organize or encourage walkouts. 

This is a link to resources that we shared with all of our staff so that they would have suggestions on how to facilitate discussions between students on controversial issues: MUSD Resource Page to Support a Thriving School Culture

We can all be proud of our students.  At each middle and high school campus they owned their actions and gave voice to their beliefs in a way that touched hearts and gives hope for our future.  At Russell nearly 300 students met under the mulberry tree to share their thoughts, and many of them contributed to the mural of hands that student leaders are painting as a landmark of solidarity. Rancho students demonstrated in different ways; a small group chose to walk to the nearby church, others gathered in the quad, and some marched through campus during their breaks.  Rose Elementary students organized themselves as well, making signs against violence in schools that they used in their demonstration during recess. The majority of our students, like those at Calaveras Hills High School chose to share their thoughts in class where teachers facilitated discussion.

I admired the way our MHS student leaders gathered their peers who wished to walk off campus and provided them with instructions on civility.  Once at the Milpitas Police Station, students took turns sharing their fears, concerns, and expectations for change. As I left the students at the station to walk back to MHS in time for the 10:00am Moment of Remembrance, I felt blessed to be a part of this school community, and thought how fortunate all of us who work in MUSD are to be here. 

Our Culture of WE can’t be achieved without hard work, difficult conversations, and an openness to hearing all views.  I am glad our students had this day to share what matters most, their ability to discover who they are in a safe community.

MHS Principal Francis Rojas sent this message to MHS parents and I would like to share that with you as well:  Letter to MHS Community, March 14

Sincerely,
 
Cheryl Jordan
Superintendent ​

Dear MUSD Family and Community,
 
We stand by our students in giving voice to their concerns, feelings, and desires in support of those who died in the Marjory Douglas High School tragedy and others before it. Each principal has worked with staff to ensure that students have an opportunity for civil discourse and to demonstrate their solidarity with students across the nation in a safe school environment.

To bring resolve to heightened emotions surrounding the potential March 14 walkout, our middle and high school administrative teams have talked with their students about this teachable moment and suggested alternatives to leaving campus. For most schools in the district, this means participating in a moment of silence at 10 a.m. for up to 17 minutes. In addition, many will have class discussions and counselors available for students to share their thoughts throughout the day.

According to Principal Francis Rojas, some Milpitas High School students have voiced their desire to organize a walkout to and from campus to the Milpitas Police Department building a few blocks away in order to bring attention to the issue of school safety.

For those students who choose to leave class for the walkout at Milpitas High School, designated staff and administrators, in cooperation with the Milpitas Police Department, will supervise those who choose to participate in order to ensure their safety.

While District staff does not condone the walkout, we stand in solidarity with ALL students, locally and nationwide, as we strive together for a thriving school and community culture.

Sincerely,
 
Cheryl Jordan
Superintendent 

Dear MUSD Family and Community,
 
Empowering students to be the future leaders of our democracy is one of the reasons I was drawn to education, and I never foresaw a day when that would include helping them to grapple with the horrific violence that we have seen on school campuses such as that at Marjory Stoneman Douglas High School in Parkland, Florida. Across the nation students, educators, and parents have been in dialogue about a call to action, and while there is debate about what exactly will bring a halt to the cause of school shootings, all can agree that they must stop.

We want to support our students in giving voice to their concerns, feelings, and desires to stand with their peers across the nation in support of those who died in the Douglas High School tragedy and the others before it; however, we have to consider their safety first. We cannot condone student walkouts such as those that are being advocated in social media for March 14 and April 20. Students do have a free speech right and may express their political views if it does not present a disruption to the learning environment. Leaving campus during school hours to participate in political activity is not a safe and responsible way to work for change. We encourage you to talk to your children about how they may be feeling about this topic, and the importance of expressing themselves in appropriate ways at school.

Student leaders at our middle and high schools have shared with administration that there may be students walking out to protest gun violence on Wednesday, March 14. Principals have talked with the students and suggested alternatives to leaving campus, and have told students that if they choose to leave campus, it will be an unexcused absence and consequences will be administered per their student handbook.

For many of our students the desire to stand in solidarity for the deaths of those in Florida is not about staging protests for or against gun control, it is about taking a moment of silence for 17 minutes. This we can support, and around 10:00am on March 14th MUSD will be taking a moment of silence to honor those students and staff members who have died in these horrible events. The length of time will depend upon what each principal and his/her staff feels is appropriate.

Together we will guide our students in learning how to express themselves with civility as they become active members of our democracy, and always, we strive together for a thriving school and community culture.

Sincerely,
 
Cheryl Jordan
Superintendent ​

A continuación se encuentra una actualización del mensaje de la Superintendente (Rectora general) Jordan enviado a los padres y la comunidad el 12 de marzo con respecto a la posible marcha de los estudiantes el 14 de marzo:

Respaldamos a nuestros estudiantes al expresar sus preocupaciones, sentimientos y deseos en apoyo de aquellos que murieron en la tragedia de la preparatoria Marjory Douglas y otros antes de ella. Cada director ha trabajado respectivamente con su personal escolar para garantizar que los estudiantes tengan una oportunidad de tener un discurso civil y para demostrar su solidaridad con los estudiantes de todo el país en un entorno escolar seguro.

Para dar una respuesta a las emociones intensas a cerca de una huelga potencial el 14 de marzo, nuestros equipos administrativos de la secundaria y preparatoria, han hablado con sus alumnos sobre este momento de enseñanza y sugirieron alternativas si se salen del  campus. Para la mayoría de las escuelas del distrito, esto significa participar en un momento de silencio a las 10 a.m. durante un máximo de 17 minutos. Además, muchos tendrán discusiones en clase y tendremos consejeros disponibles para que los estudiantes compartan sus pensamientos a lo largo del día.

De acuerdo con el director Francis Rojas, algunos estudiantes de la preparatoria Milpitas han comunicado el deseo de organizar una salida (huelga) de nuestro campus hacia el  Departamento de Policía de Milpitas para llamar la atención acerca del tema de seguridad.

Para los estudiantes de la preparatoria de Milpitas que elijan salirse de la clase para unirse a la huelga, empleados y directores designados, trabajando junto con el departamento de Policía de Milpitas supervisaran aquellos que elijan participar para garantizar su seguridad.

Mientras que los empleados del distrito escolar no aprueban esta huelga, nos unimos en solidaridad con TODOS nuestros estudiantes, localmente y de todo el país, unidos para una escuela que sigue creciendo y con nuestra comunidad y cultura.

Atentamente,
Cheryl Jordan
Superintendent (Rectora General)

​

Queridos padres de familia y/o  tutores:

Una de las razones que me atrajo de educación fue el poder empoderar a los estudiantes para que sean los futuros líderes de nuestra democracia, pero nunca preví que un día incluyera ayudarlos a lidiar con la horrible violencia que hemos visto en los las escuelas como lo que sucedió en  la preparatoria Marjory Stoneman Douglas en Parkland, Florida. En toda la nación, estudiantes, educadores y padres han estado dialogando acerca de hacer algo, y aunque hay un debate acerca de qué es exactamente lo que detendrá la causa de estos tiroteos en las escuelas, todos están de acuerdo que deben parar.

Queremos apoyar a nuestros estudiantes para que expresen sus preocupaciones, sentimientos y deseos de respaldar a sus compañeros de todo el país en apoyo a aquellos que murieron en la tragedia de la preparatoria Douglas y de los demás antes de ella; sin embargo, primeramente debemos considerar su seguridad. No podemos aprobar huelgas de estudiantes como las que se defienden/publican en las redes sociales para el 14 de marzo y el 20 de abril. Los estudiantes tienen derecho a la libertad de expresión y pueden expresar sus opiniones políticas sin presentar interrupción en el entorno de aprendizaje. Salir de la escuela durante el horario escolar para participar en actividades políticas no es una manera segura y responsable de trabajar para el cambio. Lo alentamos a que hable con sus hijo(s) acerca de cómo se sienten con respecto a este tema, y ​​la importancia de expresarse de manera apropiada dentro de la escuela.

Los líderes estudiantiles de nuestras escuelas secundarias y preparatorias han compartido con la dirección escolar que pueden haber estudiantes que salgan a protestar por la violencia armada el día miércoles 14 de marzo. Los directores han hablado con los estudiantes y han sugerido alternativas para salir del campus, y les han dicho a los estudiantes que si eligen salirse del campus, contará como ausencia sin excusa válida y se darán consecuencias basado en el reglamento escolar.

Para muchos de nuestros estudiantes, el deseo de solidarizarse por las personas que fallecieron en Florida, no se trata de organizar protestas a favor o en contra del control de armas, se trata de tomar un momento de silencio durante 17 minutos. Esto podemos apoyarlo, y alrededor de las 10:00 am del 14 de marzo, MUSD se tomará un momento de silencio para honrar a los estudiantes y miembros del personal escolar que fallecieron en estos horribles eventos. El período de tiempo dependerá de lo que cada director y su personal consideren apropiado.

Juntos guiaremos a nuestros estudiantes para que aprendan a expresarse con civilidad a medida que se convierten en miembros activos de nuestra democracia, y siempre, luchamos juntos por una escuela próspera y una cultura comunitaria

Atentamente,
Cheryl Jordan
Superintendent (Rectora General)

Kính gởi Phụ Huynh và Người Giám Hộ:
 
Tạo cơ hội cho các em học sinh trở thành những nhà lãnh đạo tương lai của nền dân chủ của chúng ta là một trong những lý do khiến tôi đi theo nghành giáo dục và tôi không bao giờ biết trước có ngày nào đó bao gồm cả việc giúp các em chống lại bạo lực khủng khiếp mà chúng ta đã thấy ở các trường học như tại trường trung học Marjory Stoneman Douglas ở Parkland, Florida. Trên toàn quốc, học sinh, các nhà giáo dục và cha mẹ đã có những đối thoại về lời kêu gọi hành động và trong khi tranh luận về việc chính xác sẽ làm gì để ngăn chặn nguyên nhân của vụ bắn súng trường học, tất cả đều có thể đồng ý rằng họ phải dừng lại.

Chúng tôi muốn hỗ trợ học sinh của chúng tôi trong việc diễn đạt mối quan tâm, cảm xúc và khát vọng cùng bạn bè trên khắp đất nước để ủng hộ những người đã chết trong thảm kịch ở trường trung học Douglas High School và những người khác trước đó; tuy nhiên, trước hết chúng ta phải xem xét sự an toàn của các em trước. Chúng tôi không thể chấp nhận hành động biểu tình của học sinh như những người đang chủ trương trong các phương tiện truyền thông xã hội vào ngày 14 tháng 3 và ngày 20 tháng 4. Học sinh có quyền tự do ngôn luận và có thể bày tỏ quan điểm chính trị nếu điều đó không gây gián đến tình trạng học tập. Rời khỏi trường trong giờ học để tham gia hoạt động chính trị không phải là một cách an toàn và cách có trách nhiệm để làm thay đổi. Chúng tôi khuyến khích quý vị nói chuyện với con em về cảm nhận của các em về chủ đề này và tầm quan trọng của bày tỏ ý kiến của mình một cách thích hợp ở trường.

Các em lãnh đạo học sinh ở các trường trung học đệ nhất cấp và đệ nhị cấp của chúng tôi đã chia sẻ với ban quản trị rằng có thể có những học sinh sẽ biểu tình phản đối bạo lực về súng vào thứ Tư, 14 tháng 3. Các hiệu trưởng đã trao đổi với học sinh và đưa ra các lựa chọn khác thay vì rời trường đi biểu tình và đã cho các học sinh rằng nếu các em muốn rời khỏi trường đi biểu tình thì đó sẽ là một sự vắng mặt không có lý do và hậu quả sẽ được thực hiện dựa trên sổ tay học sinh.
 
Đối với nhiều học sinh mong muốn thắt chặt sự đoàn kết vì cái chết của những người ở Florida không phải là tổ chức biểu tình hoặc chống lại sự kiểm soát súng, mà là dành một khoảng im lặng trong 17 phút. Điều này chúng tôi có thể ủng hộ vào khoảng 10:00 sáng ngày 14 tháng 3 MUSD sẽ phải dành một khoảng thời gian im lặng để tôn vinh những học sinh và nhân viên đã chết trong những sự kiện khủng khiếp này. Khoảng thời gian sẽ phụ thuộc vào những điều mà hiệu trưởng và nhân viên mỗi trường cảm thấy thích hợp.
 
Cùng nhau chúng ta sẽ hướng dẫn học sinh của mình học cách diễn đạt một cách văn minh khi các em trở thành thành viên tích cực của nền dân chủ của chúng ta và chúng tôi luôn luôn cùng nhau cố gắng cho sự phát triển giáo dục lớn mạnh của trường học và cộng đồng.
 
Nay kính,
Cheryl Jordan
Trưởng Khu Học Chánh