The Southampton Public Schools are Prepared for an Emergency

The Southampton School District akes emergency preparedness very seriously. We provide regular crisis management training to school administrators and other key staff throughout the District Each school has a SERT (School Emergency Response Team) committee composed of key saff members with assigned roles and responsibilities during an emergency.
These committees meet regularly during the year to review procedures. In addition, every school conducts emergency drills throughout the school year so that students and staff are aware of the most effective and safe emergency responses.

School Card For Parents

IMPORTANT INFORMATION YOU SHOULD HAVE IN THE EVENT OF A SCHOOL EMERGENCY.
PLEASE REMOVE THE ATTACHED CARDS AND CARRY THEM WITH YOU.

The Southampton School District Emergench Procedures 

• Do not go to the site unless officlals ask you to.
• Get accurate informations through: 
• Phone message and/or email.
• www.southamptonschools.org
• channel 12 news
• Radio station WALK 97.5 FM
• Tell your children to cooperate with officials.

School Emergency Guide for Parents

If there is an emergency at your child's school, this is what you need to know.

Safety Is A Priority

The Southampton Schools are committed to making schools safe for students and staff. We work closely with National, State and local safety officials — including police, fire and emergency medical services and public health — to ensure that we are well prepared and that children are protected. We have a comprehensive Emergency Response Plan that makes our Süff and our public safety partners respond swiftly should an emergency occur, and we conduct regular training and practice sessions based on that plan.

1. Provide accurate contact information to your child's school, including alternate phone numbers for you and fam- ily/friends you have arranged as your backup. Notify the school promptly if this information changes.
2. Carry School Emergency Procedures with you at all times.
3. Talk with your children about the importance of following instructions in the event of an emergency.
4. Tell your children NOT to use cell phones unless permitted. Unauthorized cell phone use could put people at risk

What To Do During A School Emergency

Do not go to the school of an emergency unless officials ask you to, even though a child may ask you to come, and although that is your first instinct as a parent Your presence may interfere with emergency response.

Get accurate information and directions.

listen for a phone message (at home , office, or on cell). Check e-mail and text messaging *Visit www.southamptonschools.org *Tune into local television like News
Channel 12 and radio station WALK 97.5 FM Do not listen to rumors; if your child does contact you, remember that he or she only knows pieces of the larger picture.
Do not respond to a child's request to leave school. Tell your child to remain calm and to follow instructions from school officials.

definition, an emergency involves unexpected events and rapidly changing conditions. We train to deal with different I<inds of problems, whether caused by natural forces or humans. However, it is impossible to say in advance exactly how we will respond in any particular case.
In general. you should know that we will do whac is necessary to protect children first and then inform you as accurately and fully as we can.
If a situation is serious enough to require you to leave your home or workplace, we will cither ask you to pick your child up or we will direct you to a safe place where we can brief you on developments.
Please be patient and understand if we are unable co respond to you as completely or quickly as you would wish, our first priority is your child and the other children in the school.

About Lockdowns and Evacutions

What is a lockdown?

All school interior doors are locked, hallways are vacated, and students and staff are confined to their classrooms. Building entry or exit is not allowed. If an internal lockdown is necessary, police may be summoned if there is a serious problem or potential problem inside the school.

What is lockout?

During a lockout, all exterior doors are locked. This takes place if a problem occurs outside of the school.
How will I know if a school is in lockdown?
The main entrance will be locked, and if possible, a sign will be posted on the front door. The emergency phone notification system will be activated as swiftly as possible.

What should I do if there is a lockdown?

Do not go to the school. Do not attempt to enter the building. This may jeopardize student and staff safety. We will notify you when it is safe to enter. Try to remain patient and calm until the lockdown order is lifted.

If the school is evacuated, how will I Iocate my child(ren)?

Each school has procedures for partial or complete evacuation, including a designated safe location to which students may be transported. You will be directed to go to a specific location where you will be required to sign your child out. Students will only be released to an adult who is documented as an emergency contact person.

La Escuela Publica de Southampton  están Preparados para una Emergencia

El Distrito Escolar de

Southampton toma muy en serio la preparación para una emergencia. Proporcionamos entrenamientos regulares de crisis a los administradores escolares y a otro personal en todo el distrito. Cada escuela tiene un Comité SERT (equipo de respuesta de emergencia escolar) compuesto por miembros del personal asignados roles y responsabilidades durante una emergencia.

Estos comités se reúnen regularmente durante el año para revisar los procedimientos. Además, cada escuela realiza simulacros de emergencia durante el año escolar para que los estudiantes y el personal sean conscientes de las respuestas de emergencias más eficaces y seguras.

Tarjetas de Emergencia Escolar para Padres

INFORMACIÓNIMPORTANTE 

QUE UDSTED DEBE TENER EN CASO DE UNA EMERGENCIA. POR FAVOR REMUEVA ESTA TARJETA Y MANT

Guía deEmergencia Para Padres

En caso de una emergencia en la escuela de su hijo/a, esto es

The Southampton School District
70 Leland Lane
Southampton, NY 11968
Phone: (631)-591-4500

Seguridad Primero

Las escuelas de Southampton están comprometidas a proteger a los estudiantes y el personal.  Trabajamos estrechamente con oficiales de la seguridad locales, estatales y nacionales, incluyendo la policía, bomberos, servicios médicos de emergencia y salud publica—para garantizar que estemos bien preparados y que los niños estén protegidos.  Tenemos un Plan integral de respuesta de emergencia que hace que nuestro personal y nuestros equipos públicos respondan rápidamente si ocurre una emergencia y realizamos practicas regulares de

Como Prepararse para una Emergencia  de la Escuela

1. De a la escuela información correcta de contacto de su hijo. Incluyendo números de teléfono alternativos de Uds. y familia/amigos. Notifique a la escuela inmediatamente si la información cambia.
2. Mantenga con Ud. el Procedimiento de Emergencia de la Escuela en todo
3. Hable con su hijo sobre la importancia de seguir instrucciones en un evento de emergencia.

Dígale a sus hijos que NO utilicen sus celulares, a menos que permitan. Uso no autorizado puede poner

Que se Puede Hacer Durante

• No valla a la escuela amenos que un oficial se lo pide, a pesar de su hijo se a dicho que venga, aunque es el primer instinto como padre. Su presencia puede intenferir con la respuesta de emergencia.  
• Obtenga información y instrucciones precisa.

Escuche a mensajes por teléfono (en  casa, oficina, o celular). Mire al correo  -electrónico y mensajes de texto.
Visite www.southamptonschools.org     *Escuche a la televisión local como el    canal 12 y estación de radio  WALK 97.5 FM

• No escuche rumores; si su hijo se comunica con Ud., recuerde que el/ella solamente tiene pedazos de la imagen mas grande.
• No responda a la petición de su hijo para salir de la escuela.  Dígale que este calmado y siga las instrucciones

Por definición, una emergencia implica eventos inesperados y condiciones rápidamente cambiantes.  Estamos entrenados para diferentes tipos de problemas, hechos por situaciones naturales o humanas.  Sin embargo, es imposible decir de antemano exactamente como responderemos en algún caso en particular.   En general, Ud. debe saber que haremos lo que sea necesario para proteger a los estudiantes primero y luego informarle con precisión y completitud como sea posible.

Si una situación es tan grave como para requerir que  deje su hogar o lugar de trabajo, le pediremos que lo recoja en un lugar seguro donde nos podamos informarle sobre la evolución. 

Por favor sea paciente y entienda que si somos incapaces de responder a Ud. completamente o tan rápidamente como Ud. desee, nuestra primera prioridad es su hijo y los demás estudiantes de la escuela.  

Cierro de Emergencia

Que es un cierro de emergencia?

Todas las puertas de  interior de la escuela están cerradas, los pasillos están despejados y los estudiantes junto con el personal están confinados a sus aulas.  No se permite la entrada o salida.  Si es necesario un bloqueo interno, la policía puede ser convocado si hay un problema serio o problemas potencial es dentro de la escuela.  

¿Que es el bloqueo?

Durante un cierre patronal, todas las puertas  exterior están bloqueadas.  Esto

ocurre si se produce un problema fuera de la escuela. 

¿Como puedo saber si hay un bloqueo en la escuela?

La entrada principal estará bloqueada, y si es posible, se publicara en la puerta.  Se activara el sistema de notificación de emergencia lo mas rápidamente posible. 

¿Que puedo hacer si hay un bloqueo?

No valla a la escuela. No intente entrar al edificio.  Esto puede poner en peligro la seguridad de estudiantes y del personal.  Le notificaremos cuando es seguro entrar.  Intente permanecer paciente y calmado hasta que se levante la orden de bloqueo de seguridad.

Si la escuela es evacuada, ¿Donde se encuentra mi hijo?

Cada escuela dispone de procedimientos para la evacuación parcial o completo, incluyendo un lugar seguro designado para que los estudiantes podrán ser transportados.  Se le dirigirá  ir a un lugar especifico donde se  requerirá su firmar.  Los estudiantes solo se liberara a un adulto que se documenta como una persona de contacto de emergencia