• Procedimientos de Control de Visitantes

    • Todo visitante será recibido en la puerta interna de la oficina por el intercomunicador a la izquierda de la puerta dentro de la antesala.
    • Si el visitante tiene una reunión programada, por favor infórmele a la recepcionista con quien es la reunión y a qué hora está programada.
    • La recepcionista llamará a la persona de la reunión, confirmará la reunión, les hará saber que su visitante está aquí, y le dará entrada al visitante a la zona de recepción de la oficina.
    • Todo visitante necesitará completar su registro en la computadora.
    • A todo visitante se le dará un pase de visitante que deberá colocarse y tenerlo visible en todo momento.
    • Se requiere que todo visitante deje una identificación con foto con la recepcionista al registrarse. Las identificaciones se deben dejar con la recepcionista hasta que el visitante registre su salida en la computadora y devuelva el pase de visitante. Su identificación se deja con la recepcionista para que podamos identificar rápidamente a todas las personas presentes en el edificio en caso de una emergencia.
    • Después de completar los procedimientos del registro, los visitantes deben esperar en la zona de recepción de la oficina hasta que la persona con la que se están reuniendo venga y los acompañe al lugar de la reunión.
    • Los visitantes serán acompañados de nuevo a la oficina cuando concluya la reunión.
    • Después de la reunión, los visitantes registrarán su salida del edificio en la computadora, devolverán el pase de visitante, y recogerán sus identificaciones.
    • Si el visitante está aquí para comer con un estudiante, se seguirán los mismos procedimientos de registro excepto usted irá y regresará de la cafetería con su estudiante.

     

    Los Visitantes sin una Reunión Programada

    • Ningún visitante será admitido al edificio sin una reunión programada.
    • Si un visitante le gustaría hablar con alguien, la recepcionista se comunicará con la persona adecuada y ver si está disponible para reunirse.
    • Si está disponible, se seguirán los procedimientos anteriores.
    • Si no está disponible de inmediato, la recepcionista puede programar una reunión o el visitante puede esperar en el vestíbulo exterior hasta que la persona esté disponible.
    • Los formularios más frecuentemente solicitados estarán disponibles en el vestíbulo  así como papel si el visitante le gustaría dejar una nota para la persona con la cual solicita reunirse.




    Los visitantes que son

    empleados del condado, oficiales de la ley, del DSS, miembros de la junta escolar ...

    • Cuando se reciban en la puerta de la oficina, comuníquenle a la recepcionista con quien están afiliados
    • Cuando sea admitido a la oficina, por favor use el cuaderno de registro de entrada/salida del personal que se encuentra en la recepción si va a dejar la zona de de oficina por cualquier motivo. Si va a permanecer en la oficina que no es necesario registrarse en el cuaderno.
    • Por favor firme cuando salga del edificio.
    • Este registro nos permite saber quién está en la escuela en todo momento.
    • Por favor, use luzca su identificación en todo momento en el edificio.

    Procedimientos de Control de Voluntarios

    • Todo voluntario será recibido en la puerta de la oficina interna por el intercomunicador a la izquierda de la puerta.
    • Los voluntarios deben comunicarle a la recepcionista que están aquí de voluntarios y con quién.
    • Los voluntarios necesitarán completar su registro en la computadora.
    • Los voluntarios recibirán una insignia de voluntario que debe ser usada y mantenerse visible en todo momento.
    • Los voluntarios tendrán que dejar una identificación con foto con la recepcionista al registrarse. Las identificaciones se deben dejar con la recepcionista hasta que el voluntario registre su salida en la computadora y devuelva la insignia de voluntario. Su identificación se deja con la recepcionista para que podamos identificar rápidamente a todas las personas presentes en el edificio en caso de una emergencia.
    • Después de completar los procedimientos del registro, los voluntarios pueden irse a al lugar donde van a trabajar.
    • Cuando termine el voluntariado, regrese a la oficina para registrar la salida en la computadora, devolver la insignia de voluntario, y recoger su identificación.

    Procedimientos de Control de Maestros Suplentes

    • Maestros suplentes se registrarán en “Timekeeper”(programa que lleva el control de horas trabajadas) y también en el registro de entradas y salidas del plantel.
    • Los maestros suplentes recibirán una identificación y una llave del aula donde trabajarán ese día. Habrá un libro de registro de suplentes que llenarán con su nombre, qué maestro/a están cubriendo, un número de teléfono celular donde se les pueda contactar durante el día escolar, y el número que se encuentra en la parte posterior de la identificación.
    • La identificación del suplente debe ser usada y estar visible en todo momento.
    • Los suplentes deben devolver la identificación y la llave a la oficina al final de su jornada de trabajo. Podrán sus iniciales en el registro para contabilizar las llaves.
    • Los suplentes registrarán su salida en “Timekeeper” y en el registro de entradas y salidas

     

    Procedimientos de Control de Alumnos

    • Todo visitante será recibido en la puerta interna de la oficina por el intercomunicador a la izquierda de la puerta dentro de la antesala.
    • Si usted está aquí para llevarse a un estudiante, por favor dígale a la recepcionista el nombre del estudiante.
    • Una lista de los motivos de salida está disponible al lado del intercomunicador. Por favor, hágale saber la razón a la recepcionista para que podamos informarle al alumno la razón correcta a registrar en la computadora.
    • Por favor, tome asiento y espere a su estudiante en el vestíbulo.
    • La recepcionista llamará al aula del estudiante.
    • El estudiante vendrá a la oficina para completar los procedimientos de salida en la computadora. Luego, los estudiantes saldrán de la oficina para el vestíbulo y estarán libres de abandonar el edificio.

     

    Procedimientos para la Entrega de Artículos y Dinero a los Alumnos

    Hojas Solicitadas con Frecuencia

    • Artículos perdidos (trabajo escolar, instrumentos, alimentos, zapatos ...) se pueden dejar en el carrito en el vestíbulo.
    • Notas adhesivas y plumas se proporcionan para etiquetar los artículos de los estudiantes.
    • El dinero se puede dejar en la caja de seguridad proporcionada. Los sobres se proporcionan para que Ud. pueda etiquetar para quién y para qué es el dinero. (baile, anuario, excursión ...) La caja de seguridad está montada en la pared cerca del intercomunicador.
    • La recepcionista recogerá regularmente los artículos y avisará a los estudiantes que deben recogerlos.
    • Las hojas/formularios comúnmente solicitados estarán disponibles en el vestíbulo.
    • Carpetas/folders etiquetados con copias estarán en el carrito para su conveniencia.
    • Si el formulario que está solicitando no está ahí, por favor, avísele a la recepcionista.

    Medicamentos para el Estudiante o Hablar con un Estudiante

    • Infórmele a la recepcionista lo que tiene que hacer.
    • El estudiante será llamado a la oficina.
    • Si el estudiante está tomando medicamentos, le vamos a dar un vaso de agua y permitirle que en el vestíbulo tome el/los medicamentos administrados por un padre o tutor.
    • Si necesita hablar con el estudiante, vamos a permitirles entrar en el vestíbulo y readmitir al alumno cuando haya terminado.