• Absences

    The first step in school success is being present every day. Attendance is vitally important for your child to develop academic and career skills. We encourage you to schedule vacations and special outings at times school is not in session.

    According to California State Law, absences are only excused for the following reasons:
    1. Illness
    2. Student court appearance
    3. Medical appointment
    4. Attending a funeral of an immediate family member

    School administration cannot make changes to the state law.

    If a student is absent for any other reason, it is recorded as “unexcused” or “unverified.”

    "Unexcuse" means the school was notified, but the reason for the absence does not meet the requirements of state law.

    "Unverified" means the parent/guardian did not communicate the reason for the absence to the school.

    When your child is absent from school for any reason, please notify the school office of the reason for the absence. If you are unable to reach the school, please send a note with your child on the day he or she returns. If you do not verify your child’s absences with the school office, we must consider the absence “unverified.”

    Late for School
    Coming to school on time is part of building habits for the future. When your child is late or tardy, instruction is interrupted for all the students in the class. Children are late/tardy if they are not in their seat by the opening bell (8:00am). Parents/guardians will be contacted if a tardy pattern develops.

    Leaving School Early
    When you take your child out of school early, he/she misses valuable instruction. However, if it becomes necessary for you to pick him/her up early, you must come to the office with your identification before we will call the child out of class. Anyone who will be signing your child out of school must be noted on the registration paperwork. If your child returns to school for that same day, you must readmit him/her through the office.

    Visitors and Volunteers
    Parent involvement is imperative to the success of all our students. While visitors and volunteers are appreciated, a priority of Terrace is to ensure the safety of our students. There are specific safety measures to volunteer in our school, to participate in class activities, and/or participate in governing boards (i.e. PTA). A new AUSD volunteer policy was developed and can be found HERE. All visitors must sign into the school office upon arrival and pick-up a visitor pass before proceeding onto campus. Visitors must return the visitor pass upon leaving the school essentially "checking out."

    Faltas

    El primer paso para el éxito escolar es estar presente todos los días.  La asistencia escolar es vitalmente importante si su niño/a va a desarrollar destrezas académicas y profesionales.  Queremos  animarlos para que ustedes programen sus vacaciones y salidas especiales para cuando las clases no están en sesión. 

     De acuerdo al Departamento de Educación del Estado, las faltas escolares únicamente son justificadas por las siguientes razones:

    1.      Enfermedad
    2.      Citas médicas
    3.      Asistir al funeral de un miembro de la familia inmediata

    Si el estudiante falta por otra razón, la falta se anotará como falta sin “justificación” o no “verificada”.

    Cuando su niño/a falte a clases por cualquier razón, por favor notifique a la oficina escolar la razón de la falta/s.  Si no se puede comunicar a la escuela, por favor envíe una nota con su niño/a el día en que el/ella regrese a la escuela.  Si usted no verifica las faltas de su niño/s en la oficina escolar, las faltas se considerarán “sin justificación” o “verificación.”  

    Llegar tarde a la escuela

    El ser puntual a la escuela es parte de formar buenos hábitos para el futuro. Cuando su niño/a llega tarde, se interrumpe el proceso de instrucción para todos los estudiantes en el salón.  Los niños se marcarán tarde si no están en su asiento cuando suena la campana.    Nos comunicaremos con los Padres/ Guardianes si se desarrolla un patrón de llegadas tarde.

    Salir temprano de la escuela

    Cuando sacan a sus niños temprano de la escuela, se pierden valioso tiempo de instrucción.  Sin embargo, si es necesario recoger a su niño/a antes de la hora de salida,  les pedimos que pasen a la oficina escolar primero con una identificación con foto antes de que llamemos al salón de su niño/a.   Cualquier otra persona que recoja a su niño/a, debe estar anotada en la tarjeta de registro. Si su niño/a regresa a la escuela ese mismo  día, deberá pasar por la oficina escolar para que sea readmitido.   

    Llegada y Salida de los Estudiantes

     Los estudiantes no deben llegar antes de las 7:40 a.m. 

    • Los estudiantes deben esperar en el área de asfalto antes de clases. Esto no es tiempo para jugar.
    • Los estudiantes no pueden salir del patio de recreo o de las áreas designadas sin permiso.
    • No se permite correr o vagar en los baños, pasillos, reja de bicicletas, área del autobús, u otra área que no sea de juego, antes, durante, o después de clases.
    • Los estudiantes que llegan tarde a la escuela deben reportarse a la Oficina Escolar.  La entrada en la parte de atrás se cerrará inmediatamente a las 7:55 a.m. todas las mañanas

    Visitantes y Voluntarios

    La participación de padres es esencial para el éxito de todos nuestros estudiantes.  A la vez que se aprecia a los visitantes y voluntarios, una prioridad de Terrace es la de garantizar la seguridad de nuestros estudiantes.  Hay medidas de seguridad específicas para los voluntarios en el salón de clase, para participar en actividades de la clase y/o participar en las mesas directivas (por ejemplo PTA).  Se está desarrollando una nueva política del Distrito Alvord para el año escolar 2015-16.  Por lo pronto, todos los visitantes deben registrarse al llegar en la oficina escolar y recoger un distintivo de visitante antes de entrar a los campos escolares.