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KIONA-BENTON SCHOOL DISTRICT
MIGRANT/BILINGUAL
ELECTED PARENT ADVISORY COMMITTEE
BY-LAWS OF THE ELECTED PARENT ADVISORY COMMITTEE
ARTICLE I NAME
Section 1. The name of the committee shall be the KIBE School District Migrant/Bilingual Parent Advisory Committee (PAC). [Statutory Authority: RCW 28A.02.100.88-13-089 (Order 88-16), § 392-164-365, filed 6/20/88.]
Section 2. The PAC is an advisory group of the Migrant Education and the Bilingual Education programs of the Kiona-Benton City School District. (WAC 392-164-365)
ARTICLE II PURPOSE
Section 1 The PAC’s principal activity is to represent the interest of the children in the Migrant and Bilingual Education Programs to the superintendent, his/her designee, and other educational or community groups. (WAC 392-164-365)
Section 2 The responsibilities of the Elected Parent Advisory Committee shall be:
1. To have meaningful involvement in the planning of the Migrant Education Program goals, objectives and priorities, and to advise the district on the implementation and evaluation of the program.
2. To review the annual needs of migrant students, the year-end assessments, and the migrant program activities for each school. (WAC 392-264-370)
3. To advise the district in how to provide parent education opportunities that promote family literacy and self advocacy. (WAC 392-264-370
4. To formulate by-laws and a procedure by which parents may present concerns to the school district.
ARTICLE III MEMBERSHIP
Section 1 There will be no less than three (3) and no more than five (5) members on the Migrant-Bilingual PAC. The membership must be comprised of at least a simple majority (51% or more) of parents of migrant eligible children. The rest of the committee (49% or less) may be made up of bilingual parents knowledgeable in the needs of migratory-bilingual children. (WAC 392-164-365). The PAC members shall be elected by the district’s migrant and bilingual parents at a meeting to which they have all been invited.
The following persons have been elected by the Migrant Parents as their representatives on the Migrant Education Parent Advisory Committee:
President:
Vice President:
Parent Representative K-3:
Parent Representative 4-8:
Parent Representative 9-12:
The following district personnel will be non-voting members of the PAC:
Special Services Director
Federal Projects Director
Home Visitor (PAC Secretary)
ARTICLE IV QUORUM
Section 1 A quorum of three (3) PAC voting members must be present at a Core-PAC meeting in order to conduct official business that will require a vote. A simple majority of 51% migrant elected parent officers must be present for a quorum to be official.
ARTICLE V SELECTION OF OFFICERS AND TERM OF OFFICE
Section 1 The Core PAC Officers shall be elected by the members of the PAC for a term of two (2) years.
Section 2 At least 51% of the voting members of each PAC shall be the parents of migrant children. (WAC 392-164-365)
Section 3 A member may resign from the Migrant-Bilingual PAC by presenting a letter of resignation explaining his/her intentions. No action is necessary except to recognize the letter on the part of the elected committee. Whenever vacancy occurs, a new member shall be appointed as per the regulations in Article III, Section I or for the resignation of an officer, Article V, Section I above.
Section 4 Termination: A member of the Core PAC shall be automatically withdrawn if he/she does not attend ________ (number) _____ of consecutive meetings.
PRESIDENT ___________________________________________________________
Date Elected Term of Office
VICE-PRESIDENT ______________________________________________________
Date Elected Term of Office
PARENT
REPRESENTATIVE _____________________________________________________
Date Elected Term of Office
PARENT
REPRESENTATIVE _____________________________________________________
Date Elected Term of Office
PARENT
REPRESENTATIVE _____________________________________________________
Date Elected Term of Office
SECRETARY ___________________________________________________________
Date Appointed
MIGRANT-BILINGUAL
PROGRAMS DIRECTOR_________________________________________________
Date Appointed
ARTICLE VI ADOPTION OF BYLAWS
By-laws will be recommended by the PAC to the superintendent for amendment by a vote of the majority of PAC membership at any regular scheduled meeting.
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Migrant PAC President Signature Date
____________________________________ __________________
Migrant Director Signature Date
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Superintendent Signature Date
DISTRITO ESCOLAR DE BREWTER
Programas de Educación Migrante/Bilingüe
ESTATUTOS DEL COMITÉ CONSEJERO DE PADRES
ARTICULO I NOMBRE
Sección 1 El nombre de la comisión deberá ser Comité Consejero de Padres Migrantes/Bilingües del Distrito Escolar de Brewster. [Autoridad legal: RCW1 28ª.02.100.88-13-089 (Orden 88-16), § 392-164-365, presentado el 20/6/88].
Sección 2 El Comité Consejero de Padres (PAC) es un grupo de asesoramiento de los Programas de Educación Migrante y Bilingüe del Distrito Escolar. (WAC2 392-164-365).
ARTICULO II PROPOSITO
Sección 1 La actividad principal del PAC es representar los intereses de los niños en los Programas de Educación Migrante y Bilingüe ante el superintendente, la persona designada por él y otros grupos educativos o comunitarios. (WAC 392-164-365).
Sección 2 Las responsabilidades del Comité Consejero de Padres serán:
1. Participar significativamente en la planificación de las metas, los objetivos y las prioridades del Programa de Educación Migrante. Asimismo, asesorar al distrito sobre la implementación y la evaluación del programa.
2. Revisar las necesidades anuales de los estudiantes migratorios, las evaluaciones de fin de año y las actividades del programa sobre educación migrante de la escuela. (WAC 392-264-370).
3. Asesorar al distrito sobre como ofrecerles a los padres oportunidades educativas que promuevan la alfabetización y la autodefensa de la familia. (WAC 392-264-370).
4. Formular estatutos y un procedimiento mediante el cual los padres puedan presentar quejas ante el distrito escolar.
ARTICULO III MEMBRESIA
Sección 1 La membresía del Comité Consejero de Padres incluirá a miembros del personal que estén bien informados sobre las necesidades de niños migrantes y bilingües, especialmente al/los maestros/as del programa migrante.
Sección 2 La membresía del PAC incluirá a todos los padres de los estudiantes que estén matriculados en los programas migrante y/o bilingüe del Distrito Escolar de Brewster.
Sección 3 La membresía del Comité CORE incluirá al maestro/a del programa y/o maestros bilingües de los programas migrante y bilingüe, personal auxiliar migrante/bilingüe, y a lo menos tres (3) padres de familia (estos pueden ser los oficiales del PAC). Otros miembros podrán ser incluidos al Comité CORE cuando miembros del PAC los consideren necesario.
ARTICULO IV QUÓRUM
Sección 1 En una reunión del PAC, debe lograrse un quórum de ___ (numero) _____ miembros del PAC a fin de llevar a cabo las actividades oficiales (votar a favor o en contra de las cuestiones). (Favor de tener en cuenta: Al decidir la cantidad y el tipo de miembros del PAC que constituirían un quórum en las actividades oficiales, es importante que se mantenga la proporción del 51% de padres migratorios en relación con otros miembros del PAC).
ARTICULO V SELECCIÓN DE REPRESENTANTES Y DURACION DEL CARGO
Sección 1 Los Representantes del PAC deberán ser elegidos por los miembros del PAC, por un término de dos (2) año(s).
Sección 2 Como mínimo, el 51% de los miembros votantes de cada PAC deberán ser padres de niños migratorios. (WAC 392-164-365).
Sección 3 Un miembro puede renunciar al PAC sobre Educación Migratoria mediante la presentación de una carta de renuncia donde explique sus intenciones. No es necesario que la comisión tome ninguna medida, salvo aceptar la carta. Siempre que se produzca una vacante, deberá elegirse o designarse a un nuevo miembro de acuerdo con las normas expuestas en el Articulo III, Sección 2, o para la renuncia de un representante, de acuerdo con el Articulo V, Sección I, según se expone mas arriba.
Sección 4 Baja: Se dará de baja automáticamente a un miembro del PAC si no asiste a ___ (numero) ___ reuniones consecutivas.
Sección 5 Las siguientes personas han sido elegidas como Representantes del PAC de del Distrito Escolar de Brewster:
PRESIDENTE
Fecha de elección Duración del cargo
REP. DE PADRES _
Fecha de elección Duración del cargo
REP. DE PADRES _____________________________________________________
Fecha de elección Duración del cargo
REP. DE PADRES _____________________________________________________
Fecha de elección Duración del cargo
SECRETARIA (visitante de hogares) asignado por diseño de su puesto_______
Fecha de elección Duración del cargo
DIRECTOR/A DE PROGRAMAS
MIGRANTE – BILINGÜE
Fecha de Elección Duración del cargo
ARTICULO VI APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS
El PAC recomendara los estatutos al superintendente del distrito y/o a la junta escolar para su aprobación.
ARTICULO VII MODIFICACIONES DE LOS ESTATUTOS
Sección 1 Pueden recomendarse estos estatutos al superintendente para su modificación mediante el voto de la mayoría de los miembros del PAC durante cualquier reunión ordinaria programada.
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Firma del Presidente del PAC Fecha
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Firma del Director del Programa Migrante Fecha
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Firma del Superintendente Fecha
