Superintent’s Notice on Facilities at MIT Campus 12/2/2021

December 2, 2021

Dear Parents/Guardians and Community,

I understand how difficult and frustrating it must have been to be told that your children could not attend school at the MIT campuses. As the Superintendent/Chief Executive Officer, our students, employees, and community members continue to be my highest priority. Our decisions are being made with everyone’s safety and health in mind.

We are continuing the negotiation process between Mare Island Technology Academy Schools and the Vallejo City Unified School District (VCUSD) regarding a lease for the property located at 425 Corcoran Ave. We currently do not have the authority to access the site for the purpose of educating MIT students on that campus. The GTA Board of Directors was provided a further update this afternoon in the Closed Session meeting of the Board.

We are moving forward with mold remediation of the classrooms located in the “EV” wing of the school campuses at 1 Positive Place. The mold remediation includes the removal of any mold, decontamination of the rooms, and follow-up testing to indicate that mold has been cleared as a concern. We will be making the mold reports available on our website for public review.

We must then reconstruct the buildings to ensure they are safe and ready to have students and staff return following the mold remediation. Our goal is to have access to 425 Corcoran Avenue and eight cleared and repaired classrooms located at the “EV” area to bring our MIT Middle School students back to campus. Unfortunately, the timeline for this to occur has been extended to January 3, 2022.

Bringing back our MIT High School students to on-site instruction is proving a bit more challenging. We are investigating being able to remediate or potentially demolish classrooms on the northside of 2 Positive Place. The classrooms we can remediate will undergo mold remediation and be reconstructed to ensure their readiness for students and staff. Our next steps are to continue our work with our construction management company and bring the best possible solution to the GTA Board for review and approval.

Depending on the timelines for the work on the campus we are considering a plan to have students return to campus on a rotating basis, however, depending on the number of available classrooms this idea has yet to be fully built out.

In summary, given the significant issues that were found and identified in the current portables:

• We currently anticipate our MIT Middle School students returning to on-site instruction on January 3, 2022.
• We currently anticipate our MIT High School students returning to on-site instruction in February 2022.
• As we progress to the return to on-site instruction, we will continue to be in distance learning.
• We will be investigating an option to have students return to campus in a rotating process depending on the number of available classrooms we can confirm.

I understand that this may be very frustrating news, yet we believe that it is important for you to be aware of the realities we are facing. We hope to resolve the lease issue with VCUSD soon and will continue to work collaboratively on behalf of our students, families, and employees.

We will continue to provide additional information as it is available.

Sincerely,

Dr. Robert A. Martinez,
Superintendent/CEO, Griffin Technology Academies

*** ESPAÑOL EN LA SIGUIENTE PÁGINA***

2 de Diciembre de 2021

Estimados padres / tutores y comunidad,

Entiendo lo difícil y frustrante que debe haber sido que me dijeran que sus hijos no podían asistir a la escuela en los campus del MIT. Como superintendente / director ejecutivo, nuestros estudiantes, empleados y miembros de la comunidad continúan siendo mi máxima prioridad. Nuestras decisiones se toman teniendo en cuenta la seguridad y la salud de todos.

Continuamos el proceso de negociación entre las Escuelas de la Academia de Tecnología Mare Island y el Distrito Escolar Unificado de la Ciudad de Vallejo (VCUSD) con respecto a un contrato de arrendamiento de la propiedad ubicada en 425 Corcoran Ave. Actualmente no tenemos la autoridad para acceder al sitio con el propósito de educar Estudiantes del MIT en ese campus. La Junta Directiva de GTA recibió una actualización adicional esta tarde en la reunión de Sesión Cerrada de la Junta.

Estamos avanzando con la eliminación de moho en los salones de clases ubicados en el ala “EV” de los campus escolares en 1 Positive Place. La eliminación del moho incluye la eliminación de cualquier moho, la descontaminación de las habitaciones y pruebas de seguimiento para indicar que el moho se ha eliminado como motivo de preocupación. Haremos que los informes de moho estén disponibles en nuestro sitio web para que el público los revise.

Luego, debemos reconstruir los edificios para asegurarnos de que estén seguros y listos para que los estudiantes y el personal regresen después de la eliminación del moho. Nuestro objetivo es tener acceso a 425 Corcoran Avenue y ocho salones de clases despejados y reparados ubicados en el área “EV” para traer a nuestros estudiantes de la escuela secundaria MIT de regreso al campus. Desafortunadamente, el cronograma para que esto ocurra se ha extendido hasta el 3 de enero de 2022.

Traer de regreso a nuestros estudiantes de la escuela secundaria del MIT a la instrucción en el sitio está demostrando ser un poco más desafiante. Estamos investigando la posibilidad de reparar o potencialmente demoler los salones de clase en el lado norte de 2 Positive Place. Los salones de clases que podemos remediar se someterán a corrección de moho y serán reconstruidos para asegurar que estén listos para los estudiantes y el personal. Nuestros próximos pasos son continuar nuestro trabajo con nuestra empresa de gestión de la construcción y llevar la mejor solución posible a la Junta de GTA para su revisión y aprobación.

Dependiendo de los plazos para el trabajo en el campus, estamos considerando un plan para que los estudiantes regresen al campus en forma rotativa; sin embargo, dependiendo de la cantidad de aulas disponibles, esta idea aún no se ha desarrollado por completo.

En resumen, dados los problemas importantes que se encontraron e identificaron en los portátiles actuales:

• Actualmente anticipamos que nuestros estudiantes de la escuela secundaria del MIT regresarán a la instrucción en el sitio el 3 de enero de 2022.

• Actualmente anticipamos que nuestros estudiantes de la escuela secundaria del MIT regresarán a la instrucción en el lugar en febrero de 2022.

• A medida que avancemos hacia el regreso a la instrucción en el sitio, continuaremos en el aprendizaje a distancia.

• Investigaremos una opción para que los estudiantes regresen al campus en un proceso rotativo según la cantidad de aulas disponibles que podamos confirmar.

Entiendo que esta puede ser una noticia muy frustrante, pero creemos que es importante que esté consciente de las realidades a las que nos enfrentamos. Esperamos resolver pronto el problema del arrendamiento con VCUSD y continuaremos trabajando en colaboración en nombre de nuestros estudiantes, familias y empleados.

Continuaremos brindando información adicional a medida que esté disponible.

Atentamente,

Dr. Robert A. Martinez,
Superintendente / CEO, Griffin Technology Academies