The First Week of School: As the first week of school comes to an end, I want to express my gratitude to each member of the Griffin Technology Academies (GTA) family. Through the collective efforts of our classified staff, certificated staff, administrators, support staff, parents, volunteers, students, and the entire school community, we have successfully facilitated the return of many of our Vallejo children to Mare Island Technology (MIT) Academy Middle and High School, and Griffin Academy (GA) Middle and High Schools.
Having visited our schools throughout the first week of school, I can truthfully say that my heart is full. There is no greater feeling than seeing our students back on school grounds, engaging with their peers, receiving the love and support of their teachers, and focusing on their futures. I saw many smiles in the eyes of our students who were proudly wearing their uniforms and protecting themselves with appropriate mask-wearing. Spirits are up and the students are thrilled to be back in a somewhat normal learning environment.
We additionally have had students joining us through our Independent Study Programs. We have both short and long-term programs that are designed to meet our students’ academic needs while their families mitigate impacts and concerns related to Covid-19. Our intent is to ensure that our students in these programs are receiving support and are connected to our school environments for as long as they require these programs. At the present time, we are aligning our programs to meet the California Department of Education parameters and rules for extended Independent Study programs through the 2021-2022 school year. We are hopeful that as the year progresses, and more people are vaccinated, more students will return to in-person instruction.
Griffin Academy School Opening: Some things go as planned, some things don’t, and sometimes you realize that a better plan was needed. We received the keys to the new Griffin Academy Middle and High School, located at 233 Hobbs Ave. just a few, short weeks ago. Hardly anyone had been to the old Griffin Academy location for quite some time due to distance learning, and upon touring the facility recently we recognized that the site had fallen into even more disarray.
Our team concluded that the best decision for in-person learning would be to move everything that was useful to the new location and start school there. While there were plans to ensure enough space for students and staff, and the facility presented as a much nicer environment than the previous location, we discovered that the process of setting up phone lines as well as activating internet service had not happened. Hence, it has been a couple of rough days without these essentials. In addition, the portables we were expecting to have for the start of the school year were delayed in their arrival. The staff and students have been very understanding and accommodating over the first couple of days, and we have remedies on the way.
Today, August 18, we expect to have activated phone lines on campus, internet available for office staff and are awaiting the full activation of our services to occur throughout the campus within the next month. We have two portables coming from Calistoga that will be functional in a few weeks. We have plans to purchase additional portables from VCUSD and are awaiting their final approval to sell them to us. As soon as this is accomplished we will have them on-site, and ready for students.
Aeries Transition: The entire organization has moved from Powerschool to Aeries for our Student Information System. This type of transition often comes with some glitches and we have been working through this as well. Our school directors and their teams created master plans to ensure that our students and educators were focusing on social and emotional awareness and wellness in order to be able to get back to a full academic load, which is coming next week. The Directors and Assistant Directors have been working around the clock with specialists from Aeries to ensure that student data and schedules are in the system appropriately. We are hopeful that all students’ schedules will be available for them and their parents soon.
Covid-19, Safety: As we continue to build on the momentum of returning to school, it is important to highlight the key information and resources guiding our progress to ensure our entire community is on the same page with how our schools are operating this year.
When there is a positive COVID-19 case in a classroom at a school site, will parents be notified? Yes. Parents of the students in the classroom will receive an exposure notification, and parents of students who are identified as close contact will be contacted directly. Please review the Griffin Technology Academies Covid-19 Safety Plan COVID SAFETY PLAN for more information on contact tracing.
Is there an official definition for “close contact?” Yes. Someone who was within 6 feet of an infected person for a cumulative total of 15 minutes or more over a 24-hour period starting from 2 days before illness onset (or, for asymptomatic patients, 2 days prior to testing specimen collection) until the time the patient is isolated.
Should parents’ home screen students daily before sending their children to school? Yes. If your child has a fever or is showing COVID-19 like symptoms, students should not come to school, and parents are encouraged to contact their healthcare provider and contact your school.
Are MIT and GA offering COVID-19 testing? Yes. If a student or staff member is on campus, a nasal-based self-administered “BD Veritor Plus” test is available to students and staff as of August 16. All information regarding testing is available in the GTA Covid-19 Safety Plan.
Is GTA offering COVID-19 vaccines? GTA is working to partner with the Solano County Public Health Department to schedule FREE on-campus COVID-19 vaccine clinics. We hope to open these clinics to all GTA staff, families, students age 12+, and the Vallejo Community. We will share more information as it becomes available via Parent Square and our websites.
Will there be an update on health and safety recommendations for extended day activities? At this time, the California Department of Public Health (CDPH) has not released updated guidance. Therefore, GTA is currently using the health and safety guidance from Spring 2021 as we await updated guidance.
Are school buildings, classrooms, and offices cleaned and disinfected with COVID-19 protocols? Yes. Daily cleaning and disinfecting COVID-19 protocols are followed.
Do schools reference any type of decision tree to guide COVID-19 response on a school campus? Yes. All GTA schools reference the COVID-19 Positive Case in K-12 Setting Decision Tree designed by the Solano County Health Department. The decision tree is available for review on the county website.
Where can someone find more information about GTA COVID-19 protocols? All information regarding COVID-19 protocols and helpful resources is posted online on the GTA Covid-19 Resource page.
If my child tests positive for Covid-19 can they participate in Independent Study? The health and safety of your child is the primary concern. If they contract Covid-19, are symptomatic, and do not feel well, they should first receive treatment and care for their illness. If your child is asymptomatic, yet needs to stay at home, they may participate in the short-term Independent Study to sustain their classes. If they need, long-term Independent Study a formal registration into the Independent Study will need to occur. New registration for Independent Study programs is best handled by contacting your specific school office.
We hope you find this information helpful, and we ask each of you to please continue to take all appropriate safety precautions for the safety of yourselves, your loved ones, and the rest of our community. We will continue to provide updates and information as it pertains to our ability to keep in-person instruction going.
Sincerely,
Robert A. Martinez, Ed.D.
Superintendent and CEO
Griffin Technology Academies
La primera semana de clases: Al finalizar la primera semana de clases, quiero expresar mi gratitud a cada miembro de la familia de las Academias de Tecnología Griffin (GTA). A través de los esfuerzos colectivos de nuestro personal clasificado, personal certificado, administradores, personal de apoyo, padres, voluntarios, estudiantes y toda la comunidad escolar, hemos facilitado con éxito el regreso de muchos de nuestros niños de Vallejo a Mare Island Technology (MIT) Academy Middle. y la escuela secundaria, y las escuelas intermedias y secundarias de Griffin Academy (GA).
Habiendo visitado nuestras escuelas durante la primera semana de clases, puedo decir sinceramente que mi corazón está lleno. No hay mayor sentimiento que ver a nuestros estudiantes de regreso en los terrenos de la escuela, interactuando con sus compañeros, recibiendo el amor y el apoyo de sus maestros y enfocándose en su futuro. Vi muchas sonrisas en los ojos de nuestros estudiantes que vestían con orgullo sus uniformes y se protegían con las máscaras adecuadas. Los ánimos han subido y los estudiantes están encantados de estar de vuelta en un entorno de aprendizaje algo normal.
Además, hemos tenido estudiantes que se unen a nosotros a través de nuestros Programas de estudios independientes. Tenemos programas tanto a corto como a largo plazo que están diseñados para satisfacer las necesidades académicas de nuestros estudiantes mientras sus familias mitigan los impactos y preocupaciones relacionados con Covid-19. Nuestra intención es asegurar que nuestros estudiantes en estos programas reciban apoyo y estén conectados a nuestros entornos escolares durante el tiempo que requieran estos programas. En la actualidad, estamos alineando nuestros programas para cumplir con los parámetros y las reglas del Departamento de Educación de California para los programas de estudios independientes extendidos hasta el año escolar 2021-2022. Tenemos la esperanza de que a medida que avanza el año y más personas se vacunan, más estudiantes regresen a la instrucción en persona.
Apertura de la escuela Griffin Academy: Algunas cosas salen según lo planeado, otras no, y a veces te das cuenta de que se necesitaba un plan mejor. Recibimos las llaves de la nueva escuela secundaria y preparatoria Griffin Academy, ubicada en 233 Hobbs Ave. hace unas pocas semanas. Casi nadie había estado en la antigua ubicación de Griffin Academy durante bastante tiempo debido al aprendizaje a distancia, y al recorrer las instalaciones recientemente, nos dimos cuenta de que el sitio había caído en un desorden aún mayor.
Nuestro equipo concluyó que la mejor decisión para el aprendizaje en persona sería trasladar todo lo que fuera útil a la nueva ubicación y comenzar la escuela allí. Si bien había planes para garantizar suficiente espacio para los estudiantes y el personal, y la instalación se presentaba como un entorno mucho más agradable que la ubicación anterior, descubrimos que el proceso de establecer líneas telefónicas y activar el servicio de Internet no había sucedido. Por lo tanto, han sido un par de días difíciles sin estos elementos esenciales. Además, los móviles que esperábamos tener para el inicio del año escolar se retrasaron en su llegada. El personal y los estudiantes han sido muy comprensivos y serviciales durante los primeros días, y tenemos remedios en camino.
Hoy, 18 de agosto, esperamos tener líneas telefónicas activadas en el campus, Internet disponible para el personal de la oficina y estamos esperando la activación completa de nuestros servicios en todo el campus durante el próximo mes. Tenemos dos portátiles provenientes de Calistoga que estarán operativos en unas pocas semanas. Tenemos planes de comprar portátiles adicionales de VCUSD y estamos esperando su aprobación final para vendérnoslos. Tan pronto como se logre esto, los tendremos en el lugar y listos para los estudiantes.
Transición de Aeries : Toda la organización se ha trasladado de Powerschool a Aeries para nuestro Sistema de Información Estudiantil. Este tipo de transición a menudo viene con algunos fallos y también hemos estado trabajando en esto. Nuestros directores escolares y sus equipos crearon planes maestros para asegurar que nuestros estudiantes y educadores se enfocaran en la conciencia y el bienestar social y emocional para poder volver a una carga académica completa, que se producirá la próxima semana. Los directores y subdirectores han estado trabajando las 24 horas del día con especialistas de Aeries para garantizar que los datos y los horarios de los estudiantes estén en el sistema de manera adecuada. Esperamos que los horarios de todos los estudiantes estén disponibles para ellos y sus padres pronto.
Covid-19, Seguridad : A medida que continuamos aprovechando el impulso de regresar a la escuela, es importante resaltar la información clave y los recursos que guían nuestro progreso para garantizar que toda nuestra comunidad esté en sintonía con el funcionamiento de nuestras escuelas este año. .
Cuando haya un caso positivo de COVID-19 en un salón de clases en un sitio escolar, ¿se notificará a los padres? sí. Los padres de los estudiantes en el salón de clases recibirán una notificación de exposición y los padres de los estudiantes que se identifiquen como contacto cercano serán contactados directamente. Consulte el Plan de seguridad Covid-19 de Griffin Technology Academies PLAN DE SEGURIDAD DE COVID para obtener más información sobre el rastreo de contactos.
¿Existe una definición oficial de “contacto cercano”? sí. Alguien que estuvo a 6 pies de una persona infectada durante un total acumulado de 15 minutos o más durante un período de 24 horas a partir de 2 días antes del inicio de la enfermedad (o, para pacientes asintomáticos, 2 días antes de la recolección de la muestra de prueba) hasta el momento el paciente está aislado.
¿Deben los padres evaluar a los estudiantes diariamente antes de enviarlos a la escuela? sí. Si su hijo tiene fiebre o muestra síntomas similares a COVID-19, los estudiantes no deben venir a la escuela y se recomienda a los padres que se comuniquen con su proveedor de atención médica y con la escuela.
¿MIT y GA ofrecen pruebas de COVID-19? sí. Si un estudiante o un miembro del personal está en el campus, a partir del 16 de agosto, los estudiantes y el personal tendrán a su disposición una prueba nasal autoadministrada “BD Veritor Plus”. Toda la información relacionada con las pruebas está disponible en el Plan de seguridad GTA Covid-19.
¿GTA ofrece vacunas COVID-19? GTA está trabajando para asociarse con el Departamento de Salud Pública del Condado de Solano para programar clínicas de vacunación COVID-19 GRATUITAS en el campus. Esperamos abrir estas clínicas a todo el personal de GTA, las familias, los estudiantes mayores de 12 años y la comunidad de Vallejo. Compartiremos más información a medida que esté disponible a través de Parent Square y nuestros sitios web.
¿Habrá una actualización sobre las recomendaciones de salud y seguridad para las actividades de día extendido? En este momento, el Departamento de Salud Pública de California (CDPH) no ha publicado una guía actualizada. Por lo tanto, GTA está utilizando actualmente la guía de salud y seguridad de la primavera de 2021 mientras esperamos una guía actualizada.
¿Se limpian y desinfectan los edificios escolares, las aulas y las oficinas con los protocolos COVID-19? sí. Se siguen los protocolos de limpieza y desinfección diaria de COVID-19.
¿Las escuelas hacen referencia a algún tipo de árbol de decisiones para guiar la respuesta al COVID-19 en un campus escolar? sí. Todas las escuelas de GTA hacen referencia al caso positivo de COVID-19 en el árbol de decisiones de configuración de K-12 diseñado por el Departamento de Salud del Condado de Solano. El árbol de decisiones está disponible para su revisión en el sitio web del condado.
¿Dónde puede alguien encontrar más información sobre los protocolos GTA COVID-19? Toda la información sobre los protocolos COVID-19 y los recursos útiles se publica en línea en la página de recursos de GTA Covid-19.
Si mi hijo da positivo en la prueba de Covid-19, ¿puede participar en un estudio independiente? La salud y seguridad de su hijo es la principal preocupación. Si contraen Covid-19, son sintomáticos y no se sienten bien, primero deben recibir tratamiento y atención para su enfermedad. Si su hijo es asintomático, pero necesita quedarse en casa, puede participar en el Estudio Independiente a corto plazo para mantener sus clases. Si lo necesitan, un estudio independiente a largo plazo deberá realizarse un registro formal en el estudio independiente. La mejor manera de manejar las nuevas inscripciones para los programas de estudio independiente es comunicándose con la oficina de su escuela específica.
Esperamos que esta información le resulte útil y les pedimos a cada uno de ustedes que continúen tomando todas las precauciones de seguridad adecuadas para su seguridad, la de sus seres queridos y el resto de nuestra comunidad. Continuaremos brindando actualizaciones e información en lo que respecta a nuestra capacidad para mantener la instrucción en persona.
Atentamente,
Robert A. Martinez, Ed.D.
Superintendente y director ejecutivo
Academias de tecnología Griffin