November 1, 2023
Winter is upon us, and as Mid-Missourians, we understand how unpredictable weather can be. As the Superintendent, a top priority of mine is the safety of our students, staff, and families. And when it comes to inclement weather, everyone’s health and well-being are at the center of my decisions.
Make a plan with your family. I know a canceled school day or early out changes our routine and can be disruptive and challenging for our families. The district considers the ripple effect a “snow day” has on the entire community: not only for our nearly 2,600 students and approximately 400 employees, but for thousands of parents and family members, many of whom must go to work no matter the weather. Whatever decision is made, and we realize any decision will have those who disagree, it is made based on the best information available and in the best interest of our students and staff.
With this in mind, I encourage you to create a plan for your family in case of a school cancellation or early dismissal.
How does the school decide on an inclement weather day? I work closely with the transportation department and administrative team to make weather-related decisions. Regardless of what is taken into consideration, we realize that sometimes the decision made is supported and sometimes opposed. I know our decision cannot please everyone, but I want you to understand what helps guide our district’s choice of what’s best for our students and families.
When extreme weather is imminent, I am actively investigating and monitoring precipitation, temperature, wind chill, road conditions, and more. Additionally, I stay in contact with neighboring districts, and we get information from the National Weather Service and other sources to ensure I have the most comprehensive information available to inform my decision. As a safety precaution, our local roads are driven before the decision.
When the information supports it, we make the decision we feel is best for Mexico, which means it may differ from some of our neighboring districts.
There are a number of reasons for decisions, including:
-the number of rural miles that buses need to travel
-the number of students who walk to school
-coordination with our bus maintenance supervisor
-drivers’ experience in certain road/weather conditions
-coordination of our food service operation (the only warm meal of the day for some students)
How will the community know if school is canceled or released early?
-A phone call and an email will be sent from the district. Please ensure your contact information is correct in Infinite Campus.
-Our Facebook pages will be updated.KXEO/KWWR and The Mexico Ledger will be notified.
-Notifications will also be sent to other local media: ABC17/KMIZ, KOMU8-TV, KRCG13-TV, KFRU AM, KRES, and Zimmer Radio Stations.
What time will the district make the inclement weather decision? The district will strive to make an early decision so our families can make a plan. School families will likely hear from the district by 6:00 a.m. on the inclement weather day. Due to the volatility of the weather, this may not always be possible, but we will try our best. Additionally, the district will only communicate if school is not in session.
Thank you for supporting the Mexico School District and your flexibility as we make our way through another Missouri winter.
Estimadas familias escolares de México:
El invierno está aquí y, como habitantes de Mid-Missouri, entendemos lo impredecible que puede ser el clima. Como Superintendente, una de mis principales prioridades es la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias. Y cuando se trata de las inclemencias del tiempo, la salud y el bienestar de todos están en el centro de mis decisiones.
Haz un plan con tu familia. Sé que un día escolar cancelado o una salida temprano cambia nuestra rutina y puede ser perturbador y desafiante para nuestras familias. El distrito considera el efecto dominó que un “día de nieve” tiene en toda la comunidad: no solo para nuestros casi 2,600 estudiantes y aproximadamente 400 empleados, sino para miles de padres y familiares, muchos de los cuales deben ir a trabajar sin importar el clima. Cualquiera que sea la decisión que se tome, y sabemos que cualquier decisión tendrá quienes no estén de acuerdo, se toma en base a la mejor información disponible y en el mejor interés de nuestros estudiantes y personal. Con esto en mente, te animo a que crees un plan para tu familia en caso de cancelación escolar o salida anticipada.
¿Cómo decide la escuela sobre un día de mal tiempo?Trabajo en estrecha colaboración con el departamento de transporte y el equipo administrativo para tomar decisiones relacionadas con el clima. Independientemente de lo que se tome en consideración, nos damos cuenta de que a veces se apoya la decisión que se toma y otras veces se opone. Sé que nuestra decisión no puede complacer a todos, pero quiero que comprendan qué ayuda a guiar la elección de nuestro distrito de lo que es mejor para nuestros estudiantes y familias.
Cuando el clima extremo es inminente, investigo y monitoreo activamente las precipitaciones, la temperatura, la sensación térmica, las condiciones de las carreteras y más. Además, me mantengo en contacto con los distritos vecinos y recibimos información del Servicio Meteorológico Nacional. y otras fuentes para garantizar que tenga la información más completa disponible para fundamentar mi decisión. Como medida de seguridad, nuestras carreteras locales se conducen antes de la decisión.
Cuando la información lo respalda, tomamos la decisión que creemos que es mejor para México, lo que significa que puede diferir de algunos de nuestros distritos vecinos. Hay una serie de razones para tomar decisiones, que incluyen:
el número de millas rurales que los autobuses deben recorrer
el número de estudiantes que caminan a la escuela
Coordinación con nuestro supervisor de mantenimiento de autobuses
Experiencia de los conductores en determinadas condiciones climáticas o de la carretera
Coordinación de nuestra operación de servicio de alimentos (la única comida caliente del día para algunos estudiantes).
¿Cómo sabrá la comunidad si la escuela se cancela o sale temprano?
Se enviará una llamada telefónica y un correo electrónico desde el distrito. Asegúrese de que su información de contacto sea correcta en Infinite Campus.
Nuestras páginas de Facebook se actualizarán.
Se notificará a KXEO/KWWR y The Mexico Ledger.
También se enviarán notificaciones a otros medios locales: ABC17/KMIZ, KOMU8-TV, KRCG13-TV, KFRU AM, KRES y Zimmer Radio Stations.
¿A qué hora tomará el distrito la decisión sobre las inclemencias del tiempo?
El distrito se esforzará por tomar una decisión temprana para que nuestras familias puedan hacer un plan. Es probable que las familias escolares tengan noticias del distrito a las 6:00 a. m. en el día de mal tiempo. Debido a la volatilidad del clima, esto no siempre será posible, pero haremos nuestro mejor esfuerzo. Además, el distrito sólo se comunicará si la escuela no está en sesión.
Gracias por apoyar al Distrito Escolar de México y su flexibilidad mientras atravesamos otro invierno en Missouri.
Sinceramente en educación,
Melissa Chastain, superintendente