Confidencialidad

Aviso de Privacidad para School Loop

(Actualizado en Mayo de 2018)

¡Bienvenido!

School Loop, Inc. (“School Loop" o "nosotros") le da la bienvenida a nuestro portal de Internet en www.schoolloop.com (el "Portal School Loop").

Ofrecemos varios Servicios. Nuestro sistema de la red de Internet se utiliza para crear páginas de Internet de acceso público. School Loop Plus es un Servicio de comunicación y colaboración entre la escuela y el hogar que ayuda a los profesores, estudiantes, personal de la escuela, y padres/tutores a compartir información acerca las tareas del estudiante, calificaciones, y otra información relacionada con la escuela. Nos referimos a las aplicaciones y nuestro portal de la red de Internet en conjunto como el "Servicio", y a todos los diferentes tipos de personas que tienen cuentas en el Servicio como "Usuarios".

Este aviso de privacidad detalla información importante acerca del uso y la divulgación de la información presentada por los Usuarios al Servicio, así como la información recopilada por el Servicio. Este aviso de privacidad está incorporado y está sujeto a los Términos de Servicio de School Loop. Su utilización del Portal de Internet School Loop y el Servicio y cualquier información que usted proporcione en el Portal de Internet School Loop o al Servicio queda sujeta a los términos de este Aviso de Privacidad y nuestros Términos de Servicio.

Si decidimos cambiar nuestras prácticas de privacidad, publicaremos los cambios en esta página y en la sección "Noticias" del Servicio. Por favor, de vez en cuando consulte esta página para ver los cambios y asegurarse que está al tanto de nuestras últimas prácticas de privacidad.

Su privacidad

School Loop reconoce que los Usuarios de School Loop valoran su privacidad. School Loop entiende que cuando un Usuario decide presentar información al Servicio el Usuario confía en nosotros para actuar de una manera responsable. Proporcionamos este aviso de privacidad para ayudar a comprender mejor cómo protegemos la información presentada al Servicio y quién tiene acceso a la información publicada por usted o acerca de usted en el Servicio.

¿Quién tiene acceso al Servicio?

School Loop Plus es el único servicio que incluye a los padres/tutores y estudiantes como Usuarios. La comunicación uno-a-uno entre adultos y niños está limitada a personal de la escuela y los administradores tienen acceso total a la comunicación. Además, cualquier persona adulta que desee ver la información de la tarea de un estudiante debe registrarse con un número de identificación válido (ID) y su membresía será revisada por el estudiante en cuestión quien podrá impugnar dicho registro.

El Estándar School Loop está diseñado para los miembros del personal y otros adultos a los que el distrito escolar les da derechos de publicación en la red de Internet.

¿Quién establece las normas de información de acceso para el Servicio?

Cada escuela o distrito escolar establece las reglas para el acceso a la información en el Servicio mediante la configuración de las opciones de privacidad para dicho Servicio. Tenga en cuenta que, los distritos escolares tienen normas de privacidad establecidas que rigen el acceso a la información. En general, se aplicarán los principios descritos a continuación.

¿Qué tipo de información personal se almacena en el Servicio? ¿Quién tiene acceso a esta información?

La siguiente información personal se almacena en el Servicio con respecto a los maestros:

  • Del distrito escolar: nombre y apellido, número de identificación, programación (por ejemplo, títulos de cursos, identificación del curso y de la sección, el plazo y lista)
  • Del administrador de la escuela: direcciones de correo electrónico
  • De cada maestro: edita el nombre y apellido presentado por el distrito escolar, inicio de sesión, la contraseña y los cambios (si los hay) a la dirección de correo electrónico proporcionada por el administrador de la escuela

El personal de School Loop tiene acceso total a toda la información anterior con el fin de proporcionar el Servicio, incluyendo la provisión de apoyo técnico. Cualquier persona con derechos administrativos para el Servicio tiene acceso a toda la información anterior, excepto a las contraseñas, que no son visibles, pero el administrador las puede restablecer. Cada profesor tiene acceso a su propia información. Los estudiantes tienen acceso al nombre del curso y el nombre del maestro para sus horarios.

La siguiente información personal se almacena en el Servicio con respecto a los estudiantes:

  • Del distrito escolar: nombre, segundo nombre y apellido, número de identificación y horarios de los estudiantes (títulos de cursos, identificación del curso y de la sección, periodo, fechas de inicio). La información personal también puede incluir nombre, segundo nombre y apellido, número permanente de identificación, número de identificación estatal, número de identificación local, correo electrónico, domicilio, grado, tutor.
  • De cada estudiante: Usuario, contraseña, dirección de correo electrónico (si procede)

El personal de School Loop tiene acceso total a toda la información anterior con el fin de proporcionar el Servicio, incluyendo la provisión de apoyo técnico. Cualquier persona con derechos administrativos para el Servicio tiene acceso a toda la información anterior, excepto a las contraseñas, que no son visibles, pero el administrador o un miembro del personal escolar las puede restablecer. Los maestros tienen acceso a la identificación de estudiante, horarios de los estudiantes (incluyendo los nombres de cada clase, el período y el maestro), nombres de Usuarios y direcciones de correo electrónico y pueden restablecer las contraseñas (pero no verlas).

La siguiente información personal se almacena en el Servicio con respecto al personal de la escuela:

  • Del administrador de la escuela: nombre y apellidos, direcciones de correo electrónico
  • De un miembro del personal: edita el nombre y apellido presentado por el administrador de la escuela, el inicio de sesión, la contraseña, los cambios (si los hubiere) a la dirección de correo electrónico proporcionada por el administrador de la escuela, la función del personal escolar cuando se inscribió al Loop del estudiante.

El personal de School Loop tiene acceso completo a toda la información anterior con el fin de proporcionar el Servicio, incluyendo la provisión de apoyo técnico. Los profesores y cualquier persona con derechosadministrativos para el Servicio tienen acceso a toda la información anterior, excepto las contraseñas, que no son visibles, pero el administrador escolar las puede restablecer. Cada miembro del personal tiene acceso a su propia información.

La siguiente información personal se almacena en el Servicio con respecto a los padres/tutores:

  • De cada padre/tutor: Usuario, contraseña, nombre y apellido, teléfono, dirección de correo electrónico, idioma preferente.

El personal School Loop tiene acceso completo a toda la información anterior con el fin de proporcionar el Servicio, incluyendo la provisión de apoyo técnico. Cualquier persona con derechos administrativos para el Servicio tiene acceso a toda la información anterior, excepto las contraseñas, que no son visibles, pero el administrador escolar las puede restablecer. Los maestros pueden tener acceso al nombre, teléfono y dirección de correo electrónico. Los padres/tutores/tutores tienen acceso a su propia información.

¿Qué tipo de contenido se almacena en el Servicio? ¿Quién tiene acceso a este contenido?

  • Del administrador de la escuela: Loop Mail, noticias, debates y mensajes de grupo
  • De los maestros: tareas, calificaciones, Loop Mail, noticias, debates, intervenciones y los mensajes de grupo
  • Del personal escolar: Loop Mail, noticias, debates, intervenciones y los mensajes de grupo
  • De los estudiantes: la tarea entregada, Loop Mail, discusiones y mensajes de grupo

El personal School Loop tiene acceso completo a toda la información anterior con el fin de proporcionar el Servicio, incluyendo apoyo técnico. Cualquier persona con derechos administrativos para el servicio también tiene acceso a toda la información anterior. El público destinado a recibir noticias, discusiones y mensajes grupales tiene acceso al contenido pertinente. Los maestros y el personal pueden ver el contenido publicado para los cursos (tales como tareas, anotaciones y el contenido del casillero) en las páginas de Internet de los cursos. Los maestros y el personal también pueden ver las calificaciones publicadas, los registros de intervención del estudiante y discusiones a través del expediente del estudiante, hasta que en la escuela desactiven el acceso a las calificaciones. Los estudiantes y los padres/tutores pueden tener acceso al contenido del curso actual o cursos anteriores si están dirigidos a ellos. El acceso a las calificaciones del estudiante por el estudiante o sus padres/tutores depende de la norma establecida por el distrito escolar o la escuela. El Servicio permite que el administrador del sistema de la escuela programe la configuración de acceso en el Servicio como corresponda. Los derechos de acceso a este contenido pueden estar restringidos por la administración del distrito escolar.

¿Qué información recopila el Servicio o el Portal de Internet de School Loop? ¿Cómo la utilizamos?

Cuando sea posible, School Loop recopila automáticamente su dirección IP. También recopilamos y almacenamos de forma automática las estadísticas y otra información acerca de usted y sus actividades en la Red de Internet en relación al conjunto y no como identificación personal. Esta información ayuda a los administradores de la escuela a evaluar y gestionar el sistema School Loop.

El sistema de análisis Google Analytics se utiliza internamente por School Loop para fines de desarrollo y mejoras. Google Analytics recopila estadísticas conjuntas acerca el School Loop. Utilizamos esta información para evaluar la eficacia de nuestra interfaz, y para evaluar el nivel de uso de diversas características. Google Analytics no tiene como objetivo realizar un seguimiento de datos acerca de los individuos. Tenga en cuenta, que estos datos nunca se venderán a terceras partes.

¿Cuándo School Loop divulgará a terceros la información que recopila?

School Loop puede almacenar y divulgar información personal que la ley aplicable permita o requiera, incluyendo realizar divulgaciones que son necesarios o convenientes para: (a) proteger los derechos, la seguridad o la propiedad de los Usuarios del Servicio o del Portal de Internet School Loop, el público, o School Loop o de nuestros proveedores de portales en la Red de Internet; (B) cumplir con los requisitos legales o reglamentarios; (C) con el permiso del distrito escolar, para ofrecer Servicios adicionales subcontratados a cargo de terceros. Estas integraciones se rigen por la norma de privacidad del distrito escolar.

Google Analytics es utilizado internamente por School Loop para fines de desarrollo y mejoras. Tenga en cuenta, estos datos nunca se venderán a terceras partes. Google Analytics recopila estadísticas conjuntas acerca del uso de School Loop. Utilizamos esta información para evaluar la eficacia de nuestra interfaz, y para evaluar el nivel de uso de diversas características. Google Analytics no tiene como objetivo realizar un seguimiento de datos acerca los individuos. Nosotros no revelamos a terceras partes la información personal recopilada por el Servicio.

¿Cómo School Loop protege la información personal?

Tomamos todas las medidas razonables para proteger los datos que recopilamos de cualquier acceso, divulgación, alteración o destrucción no autorizada. Hacemos esto mediante la aplicación de procedimientos de seguridad estándar de la industria que son relativos al almacenamiento y acceso a la información. Sin embargo, debe tener en cuenta que no podemos garantizar que todas sus comunicaciones privadas y otra información personal nunca será divulgada en formas que no se describen en este Aviso de Privacidad. A modo de ejemplo (y sin limitaciones a lo anterior), podemos ser forzados a revelar información al gobierno o a terceros bajo ciertas circunstancias; los terceros pueden interceptar ilegalmente o tener acceso a transmisiones o comunicaciones privadas; o usuarios pueden abusar o hacer mal uso de su información que obtengan de nuestro portal de Internet.

¿Qué pasa con las "cookies"?

Las "cookies" son pequeños archivos de información que se transfieren a su navegador y se almacenan en el disco duro de su ordenador/computadora. Nuestras cookies nos permiten ofrecerle un Servicio más personal. Las cookies también nos permiten rastrear los patrones de uso, tendencias y otra información conjunta de los visitantes al portal de Internet. La mayoría de los navegadores de la red de Internet aceptan automáticamente las cookies, pero si no lo desea usted puede modificar su navegador para evitar que se almacene esta información para uso en el futuro. Tenga en cuenta que si decide no guardar una cookie, tendrá que iniciar sesión en varias ocasiones, porque las cookies las utilizamos para administrar sus sesiones. También podemos recopilar cierta información técnica y de enrutamiento acerca de su ordenador y facilitarle su uso del Portal de Internet y sus Servicios (como el tipo de navegador, sistema operativo y el protocolo de Internet [conocido como "IP"] de su ordenador). Nosotros no relacionamos dicha información con cualquiera de su información personal sin que le informemos expresamente de cada caso en particular. Nosotros no capturamos su IP u otra información de identificación personal.

Los Portales de Internet de terceros (otros portales distintos a Shool Loop)

En nuestro portal de Internet podemos ofrecer enlaces a portales de terceros. Tenga en cuenta que no somos responsables por el contenido o prácticas de privacidad de cualquier portal que no sea School Loop y del cual publiquemos su enlace. Usted debe revisar la norma de privacidad de dichos portales antes de utilizarlos o proporcionar cualquier información personal.

Integración de servicios de terceros (servicios en portales distintos a Shool Loop)

Al permitir cualquiera de los servicios de terceros (por ejemplo, la elección de conectarse y tener acceso Google Drive, un tercer servicio, a través de su casillero en Shool Loop), usted acepta que Shool Loop no es responsable de la exactitud, legalidad, disponibilidad o fiabilidad de cualquiera de los servicios de terceros, los actos u omisiones de los proveedores de dichos servicios de terceros o cualquier información disponible en relación a estos mismos servicios. Por favor, recuerde que la manera en que tales servicios de terceros utilizan, almacenan y divulgan su información se rige únicamente por las normas de estas terceras partes y School Loop no tendrá ningún tipo de responsabilidad por las prácticas de privacidad u otras acciones de cualquier proveedor de tales servicios de terceros. Como tal, usted está de acuerdo en no hacer que School Loop asuma ninguna responsabilidad por cualquier daño o pérdida causada por o en conexión con el uso de este tipo de servicios de terceros. School Loop permite estas características meramente como una conveniencia y la integración o inclusión de tales características no implica un endoso o recomendación.

Funcionalidades con Google

Funcionalidades con Google Drive. La integración de los usuarios de School Loop con Google Drive ofrece las siguientes funcionalidades, realizadas mediante la API de Google Drive:

  • Los contenidos del usuario en Google Drive se pueden listar en un casillero digital protegido con contraseña.
  • Los ficheros en Google Drive pueden ser descargados y copiados.
  • El contenido en Google Drive puede ser enlazado desde los contenidos en nuestra aplicación.
  • Los usuarios pueden añadir ficheros y carpetas a Google Drive por medio del casillero de nuestra aplicación.

Funcionalidades con Google Classroom. La integración de los usuarios de School Loop con Google Drive ofrece las siguientes funcionalidades, realizadas mediante la API de Google Classroom. Los profesores, desde un interfaz protegido por contraseña, podrán:

  • List Google Classroom courses.
  • Crear nuevos cursos de Google Classroom.
  • Importar tareas realizadas en un curso de Google Classroom. Los detalles de las tareas se almacenan en una base de datos segura de School Loop.
  • Crear nuevas tareas en cursos de Google Classroom.
  • Invitar a estudiantes de School Loop a unirse a clases de Google.
  • Ver los trabajos entregados por los estudiantes.
  • Ver las listas de Google y los perfiles de los estudiantes.
  • Los estudiantes registrados en School Loop pueden ver las tareas importadas desde un curso de Google. [no se han desarrollado otras funcionalidades para estudiantes todavía]

Funcionalidades con Google Calendar. La integración de los usuarios de School Loop con Google Calendar es únicamente de lectura, y solo muestra calendarios y eventos de Google públicos. Los usuarios registrados en School Loop pueden:

  • Ver una lista de sus calendarios públicos de Google.
  • Importar eventos de Calendarios de Google
  • Consultar calendario de Google en busca de actualizaciones.

Los usuarios no registrados en School Loop pueden ver los eventos públicos de Google si un usuario registrado los ha importado.

Las transiciones de negocios

En el caso de que School Loop sea parte de una transición comercial, tal como una fusión, adquisición por otra compañía o venta de la totalidad o una parte de sus activos, su información de identificación personal será probablemente parte de los activos a transferir. Se le notificará por medio de un aviso en nuestro portal de Internet durante los 30 días a partir de cualquier cambio en la propiedad o control.

Su consentimiento y cambios a esta Norma de Privacidad

Al utilizar el Servicio, usted acepta la recopilación y uso de esta información por cuenta de School Loop. Si decidimos cambiar nuestras prácticas de privacidad, publicaremos esos cambios en esta página y en la sección "Noticias" del Servicio. Por favor, de vez en cuando consulte esta página para ver los cambios y asegurarse de que está al tanto de nuestras últimas prácticas de privacidad.

Actualización de su información o sus preferencias

Puede tener acceso y actualizar su información de contacto y sus preferencias visitando la página de administración de cuentas en su portal y siguiendo las instrucciones indicadas en esa página. Sin embargo, en la medida en que dicha información también se almacena en otras bases de datos, no siempre podemos asegurar que tales correcciones o eliminaciones llegarán inmediatamente a las demás bases de datos.

Como School Loop es un producto para las escuelas y distritos escolares, el acceso a la sesión de inicio y la contraseña de los estudiantes está a disposición del personal escolar. Esta norma está en conformidad con los derechos y responsabilidades otorgadas a las escuelas bajo los estatutos estatales y federales. Todo el material publicado por los estudiantes en School Loop se considera público. Para los padres/tutores y otros adultos, el acceso a las contraseñas específicas es denegado.

Preguntas y Comentarios

Si usted tiene alguna pregunta acerca de este Aviso de Privacidad o desea proporcionarnos comentarios que nos ayuden a mejorar nuestras normas, por favor comuníquese con nosotros a través del correo electrónico info@schoolloop.com.