4J schools are scheduling pickup times for tablets, laptops before classes begin
Every student in Eugene School District 4J will be provided a take-home device for learning online and on-site this year. High school students will receive laptop computers; elementary and middle school students will receive tablets (for grades 3–8, iPads come with keyboards). The district will have enough devices to provide one to every student, whether they plan to attend their regular school or Eugene Online Academy.
Schools will notify families when technology pickup days are scheduled. Parents and students do not need to request a device, just watch for information from their school about when and where to pick up their student learning device.
If your student is attending Eugene Online Academy, please pick up a device at their regular school, i.e. the school they would be attending if not the Eugene Online Academy.
The pickup schedules for elementary, middle and high schools that have been announced are listed below. This web post will be updated as dates are added and adjusted. Technology distribution began with middle schools, followed by high schools. Elementary schools will be last, as the district is awaiting delivery of protective cases for the iPads, and supply is delayed.
Students will be expected to use a district-issued device even if they have another tablet or laptop at home. Some apps and programs are better accessed through a 4J tablet or laptop, and the district’s technology team can fix problems more readily on a district-issued device. If your student checked out a device last spring and kept it for schoolwork over the summer, please turn in the old one for updating and pick up a new device that has the programs and applications needed for comprehensive distance learning this fall.
The district also has a limited number of mobile WiFi hotspots available to lend to families who do not have another way to access the internet at home, and additional options for ways students may be able to get online for learning. (Internet Access)
Online training for parents and students on the Canvas and Seesaw learning management systems will be offered before school begins in September—please watch for details to come. Elementary schools will continue to use Seesaw as the learning management system for instruction. Middle and high schools will use the Canvas platform. This is a change from last spring, when middle and high schools used Google Classroom for emergency learning. Canvas is a robust learning management system for more organized, accessible and seamless instruction.
Technology Pickup Schedule
NOTE: Due to hazardous air quality, distribution days scheduled the week of Sept. 8–11 could not be held. Pickup times will be rescheduled the week of Sept. 14–18. For the new dates, see https://www.4j.lane.edu/2020/09/elementary-school-device-distribution-2.
Please wear a face covering and follow physical distancing and other protocols at your school when you pick up your student’s device.
Elementary Schools
ELEMENTARY IPAD PICKUP DATES RESCHEDULED:
https://www.4j.lane.edu/2020/09/elementary-school-device-distribution-2
Middle Schools
High Schools
| School | Dates | Times | Location |
| Churchill (sign up to reserve a pick-up time) |
Thursday, Aug. 27 | 10 a.m.–2 p.m. 3–7 p.m. |
Front entry |
| Friday, Aug. 28 | 8 a.m.–12 p.m. 1-5 p.m. |
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| North Eugene (by first letter of last name) |
Wednesday, Aug. 26 | 9th Grade: A–M: 8:30–10 a.m. N-Z: 10–11:30 a.m. 10th Grade: A–M: 12:30–2 p.m. N-Z: 2–3:30 p.m. |
Drive through east parking lot bus lane entrance |
| Thursday, Aug. 27 | 11th Grade: A–M: 8:30–10 a.m. N-Z: 10–11:30 a.m. 12th Grade: A–M: 12:30–2 p.m. N-Z: 2–3:30 p.m. Any Grade Level: 5–7 p.m. |
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| Friday, Aug. 28 | Any Grade Level: 8:30–11:30 a.m. |
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| Monday, Aug. 31 Wednesday, Sept. 2 Thursday, Sept. 3 Friday, Sept. 4 |
10 a.m.–12 p.m. 10 a.m.–12 p.m. 10 a.m.–12 p.m. 10 a.m.–12 p.m. |
Front entry | |
Wednesday, Sept. 9 Thursday, Sept. 10 Friday, Sept. 11 |
10 a.m.–12 p.m. 10 a.m.–12 p.m. 10 a.m.–12 p.m. |
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| Sheldon | Wednesday, Aug. 26 | A-Bi: 8–9 a.m. Bo-Ch: 9–10 a.m. Ci-D: 10–11 a.m. E-Gi: 11 a.m.–12 p.m. Gi-Ha: 1–2 p.m. He–J: 2–3 p.m. K-L: 3–4 p.m. |
Outside cafeteria |
| Thursday, Aug. 27 | Ma-Mi: 11 a.m.–12 p.m. Mo-Pa: 12 p.m.–1 p.m. Pe-Ri: 2–3 p.m. Ro-Sh: 3–4 p.m. Si-Th: 4–5 p.m. Ti-Wh: 5–6 p.m. Wi-Z: 6–7 p.m. |
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| Friday, Aug. 28 | Su-Z: 8–9 a.m. R-St: 9–10 a.m. Me-Q: 10–11 a.m. J-Mc: 11 a.m.–12 p.m. G-I: 1–2 p.m. Ch-F: 2–3 p.m. A-Ca: 3–4 p.m. |
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| Thursday, Sept. 3 | 3–6 p.m | Front entry | |
| South Eugene | Wednesday, Aug. 26 | A: 8–9 a.m. B: 9–11 a.m. C: 12–1 p.m. D: 1–2 p.m. E-F: 2–3 p.m. G: 3–4 p.m. |
Outside auditorium (east end of building) |
| Thursday, Aug. 27 | H-J: 8–10 a.m. K: 10–11 a.m. L: 12–1 p.m. M: 1–3 p.m. N-O: 3–4 p.m. |
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| Friday, Aug. 28 | P-Q: 8–9 a.m. R: 9–10 a.m. S: 10 a.m.–12 p.m. T-V: 1–3 p.m. W-Z: 3–4 p.m. |
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| Outside cafeteria (back of building) | |||
| ECCO | Wednesday, Aug. 26 | 11 a.m.–1 p.m. 4–6 p.m. |
Front entry |
| Thursday, Aug. 27 | 11 a.m.–1 p.m. | ||
| Friday, Aug. 28 | 11 a.m.–1 p.m. |
More Information
4J Learning Online for Fall Trimester
Return to Learning—Frequently Asked Questions
Internet Access for Online Learning
Dispositivos de aprendizaje para llevar a casa para todos los estudiantes
Las escuelas 4J están programando horarios de recogida de tabletas y computadoras portátiles antes de que comiencen las clases.
Cada estudiante en el Distrito Escolar de Eugene 4J recibirá un dispositivo para llevar a casa para aprender en línea y en el sitio este año. Los estudiantes de secundaria recibirán computadoras portátiles; los estudiantes de primaria y secundaria recibirán tabletas (para los grados 3 a 8, los iPad vienen con teclados). El distrito tendrá suficientes dispositivos para proporcionar uno a cada estudiante, ya sea que planeen asistir a su escuela regular o a Eugene Online Academy.
Las escuelas notificarán a las familias cuando estén programados los días de recogida de tecnología. Los padres y los estudiantes no necesitan solicitar un dispositivo, solo estén atentos a la información de su escuela sobre cuándo y dónde recoger el dispositivo de aprendizaje de su estudiante.
Si su estudiante asiste a la Academia en línea de Eugene, recoja un dispositivo en su escuela habitual, es decir, la escuela a la que asistiría si no fuera a la Academia en línea de Eugene.
Los horarios de recogida para las escuelas primarias, secundarias y preparatorias que se han anunciado se enumeran a continuación. Esta publicación web se actualizará a medida que se agreguen y ajusten las fechas. La distribución de tecnología comenzó con las escuelas secundarias, seguidas de las escuelas preparatorias. Las escuelas primarias serán las últimas, ya que el distrito está esperando la entrega de fundas protectoras para los iPads y el suministro está retrasado.
Se espera que los estudiantes usen un dispositivo proporcionado por el distrito incluso si tienen otra tableta o computadora portátil en casa. Se puede acceder mejor a algunas aplicaciones y programas a través de una tableta o computadora portátil de 4J, y el equipo de tecnología del distrito puede solucionar problemas más fácilmente en un dispositivo proporcionado por el distrito. Si su estudiante sacó un dispositivo la primavera pasada y lo conservó para las tareas escolares durante el verano, entregue el anterior para actualizarlo y elija un dispositivo nuevo que tenga los programas y aplicaciones necesarios para el aprendizaje a distancia integral este otoño.
El distrito también tiene una cantidad limitada de puntos de acceso WiFi móviles disponibles para prestar a las familias que no tienen otra forma de acceder a Internet en el hogar, y opciones adicionales para que los estudiantes puedan conectarse en línea para aprender. (Acceso a Internet)
Se ofrecerá capacitación en línea para padres y estudiantes sobre los sistemas de manejo del aprendizaje en Canvas y en Seesaw antes de que comiencen las clases en septiembre; esté atento a los detalles por venir. Las escuelas primarias seguirán utilizando Seesaw como sistema de manejo del aprendizaje para la instrucción. Las escuelas secundarias y preparatorias utilizarán la plataforma de Canvas. Este es un cambio con respecto a la primavera pasada, cuando las escuelas secundarias y preparatorias usaban Google Classroom para el aprendizaje de emergencia. Canvas es un sólido sistema de manejo del aprendizaje para una instrucción más organizada, accesible y fluida.
Horario de recogida de tecnología
NOTA: Debido a la peligrosa calidad del aire, los días de distribución programados para la semana del 8 al 11 de septiembre no se pudieron realizar. Los horarios de recogida se reprogramarán para la semana del 14 al 18 de septiembre. Para conocer las nuevas fechas, consulte https://www.4j.lane.edu/2020/09/elementary-school-device-distribution-2.
Use una cubierta para la cara y siga el distanciamiento físico y otros protocolos en su escuela cuando recoja el dispositivo de su estudiante.
Escuelas primarias
FECHAS REPROGRAMADAS DE RECOGIDA DEL IPAD PARA LAS PRIMARIAS:
https://www.4j.lane.edu/2020/09/elementary-school-device-distribution-2
