DELAC November 9, 2023

Welcome	Bienvenidos

● Call to Order ● Introductions
● Approve Agenda ● Approve Minutes
● Public Comments

● Llamada al orden ● Presentaciones
● Aprobar la agenda ● Aprobar actas
● Comentarios públicos

Program Business	Programa de Negocios

1. Roles and Responsibilities

a. Discuss procedure of minutes 2. Review and approve ByLaws
3. Results of Needs Assessment 2023

1.Funciones y responsabilidades a)Discutir el procedimiento de las actas

3.	Revisar y aprobar los Estatutos 4.Resultados de la evaluación de
necesidades 2023

Spring Needs Assessment 	Resultados de la evaluación de necesidades

Top results from the EL Needs Assessment in Spring of 2023:

●	 Most parents want to receive communication via text messages

●	100% of parents said the school staff are welcoming

●		100% of parents said their administrator/ staff appreciate their input

●	 75% of parents said they are aware of Parent Connect
●	Top 3 topics parents are interested in: ○	Discipline/Self Esteem
○	CTE
○	Homework help

Principales resultados de la Evaluación de Necesidades de EL en la primavera de 2023:

●	 La mayoría de los padres quieren comunicación por texto
●	 El 100% de los padres dijeron que el personal de la escuela son amables
●	 100% de los padres dijeron que su administrador agradece su aporte
●	 75 % de los padres dijeron que están al tanto de la conexión de los padres
●	Las 3 principales solicitudes de tema para padres son:

○	Disciplina o necesidades socioemocionales ○       CTE
○	Apoyo Académico

Funding & Board Policies	Financiamiento y políticas de la Junta

● Status of LCAP ● Funding Sources
○	Federal Funds (Title I, Title II, Title III, & Title VI)
○	LCFF
● Board Policies
○	4112.22-Staff teaching English Learner Students
○	1312.3 & 1312.4 -Uniform Complaint Procedure / Williams Complaint Procedure
○	6020-Parent Involvement Policy

● Fuentes de financiación oFondos federales (Título I, Título II,

Título III y Título VI) oLCFF
● Políticas de la Mesa Directiva o4112.22-Personal que enseña a estudiantes que aprenden inglés o1312.3 & 1312.4 -Procedimiento Uniforme de Quejas / Procedimiento de Quejas Williams

o6020-Política de participación de los padres

WHAT IS LCFF	Que es LCFF

●	· Fórmula de financiación del control local
●	· Las fuentes de nuestro LCFF son: oBeca Base (Asistencia Media Diaria) $403,435,672 oSubvención suplementaria (20% de la subvención básica) $39,808,150
oLa subvención de concentración (60% de la subvención base) solo se asigna si el 55% o más de los estudiantes son jóvenes de crianza, estudiantes de inglés y personas de bajos ingresos. $0

●	 Clovis Unified es la única escuela en el condado de Fresno que no recibe fondos de la Subvención de Concentración

WHAT IS LCAP?	Que es LACP?

●	Local Control Accountability Plan
●	A three-year plan describing how district funds will be used from California’s Local Control Funding Formula (LCFF)
●	The LCAP is revised and adopted annually
●	The LCAP pairs feedback from educational partners (students, parents, employees, and community members) and proven learning strategies to create an action plan of services
●	The LCAP primarily supports Foster Youth, English Learners and Low-Income students

●	Plan de Rendición de Cuentas de Control Local ●        Un plan de tres años que describe cómo se
utilizarán los fondos del distrito de la Fórmula de Financiamiento de Control Local de California (LCFF)
●	El LCAP se revisa y adopta anualmente

●		El LCAP combina los comentarios de los socios educativos (estudiantes, padres, empleados y miembros de la comunidad) y las estrategias de aprendizaje comprobadas para crear un plan de acción de servicios.

●	El LCAP apoya principalmente a jóvenes de crianza,

estudiantes de inglés y estudiantes de bajos ingresos

LCAP Goals & Actions	Objetivos y acciones

● Goal 1: Maximize Achievement for ALL Students
○     32 Actions ○     Examples
■	Primary Class Size Reduction ■	Push-in K-6 Teachers
■	Clovis Support and Intervention (CSI)
■	Career Technical Education Courses ● Goal 2: Operate with Increasing
Efficiency
○	14 Actions
■	Student Health Center ■	VAPA Equipment
■	Transitions Teams
● Goal 3: HIre, Develop, Sustain and Value a High-Quality Workforce
○	2 Actions
■	Professional Development

●	 Objetivo 1: Maximizar el rendimiento de TODOS los estudiantes
o32 Acciones oEjemplos
Reducción del tamaño de las clases primarias Maestros de K-6 que vienen a la clase
Apoyo e intervención de Clovis (CSI) Consejeros para reducir el número de casos Cursos de Educación Técnica Profesional
●	Objetivo 2: Operar con mayor eficiencia 14 Acciones
Centro de Salud Estudiantil Equipos VAPA
Equipos de Transiciones
●      Objetivo 3: Construir, desarrollar, mantener y valorar una fuerza laboral de alta calidad
2 Acciones

❏	desarollo profesional

Feedback Themes	Temas de comentarios

● Social-Emotional Support ● Student Behavioral Needs ● Academic Support
● Student Engagement

●	Apoyo socioemocional

●	 Necesidades de comportamiento de los estudiantes
●	Apoyo Académico

●	Participación de los estudiantes

New & Revised Actions/Services

●

On the Horizon	Objetivos y acciones

● Revisit our metrics

● State Dashboard results

● District Parent Advisory Committee Meetings: January 29th and April
8th

●	Revisa nuestras métricas

●	 Resultados del panel de control de estado
●	 Reuniones del Comité Asesor de Padres del Distrito: 29 de enero y 8 de
abril

State Testing Information	Objetivos y acciones Area Reviews (Principal Grade

Level Expectation)
❏

https://caaspp-elpac.ets.org/

Data Walk

● https://caaspp-elpac.ets.org/

Multilingual Students

Clovis Uniﬁed

●	44,733 students

●	2,189 Multilingual

●	2,883 students who have been reclassiﬁed
●	235 enrolled from out of the country

since the ﬁrst day of school

·	44,733 estudiantes ·      2,189 Multilingüe
·	2,883 Estudiantes que han sido reclasificados
1.	192 inscritos de fuera del

país desde el primer día de clases

●	52 diﬀerent languages being spoken	·	52 diferentes idiomas

●	Top 4 Languages other than English ○ Spanish, Punjabi, Hmong, and
Arabic

1.	Los 4 idiomas principales además del inglés Español, punjabi,
hmong y árabe

*Numbers are from October 2023

How is placement determined and monitored?	¿Cómo se determina la colocación y como sera monitoreado?

1.	Home Language Survey at the time of registration HLS
2.	Initial ELPAC within 30 days of enrollment (English Language Proﬁciency Assessment for California)ELPAC
3.	Score received determines placement Scores
4.	Structured English Immersion: A classroom setting for English learners in which nearly all classroom instruction is provided in English but with a curriculum and presentation designed for pupils who are learning English. At minimum, English learners will be provided a program of Structured English Immersion. [EC sections 305(a)(2) and 306(c)(3)].
5.	Summative ELPAC each Spring Summative information
6.	Reclassiﬁcation

1.	Encuesta de la lengua materna en el momento de la inscripción HLS
2.	ELPAC inicial dentro de los 30 días posteriores a la inscripción (Evaluación de dominio del idioma inglés para California)ELPAC
3.	La puntuación recibida determina la ubicación

4.	Inmersión estructurada en inglés: Un entorno de aula para estudiantes de inglés en el que casi toda la instrucción en el aula se proporciona en inglés, pero con un plan de estudios y una presentación diseñados para alumnos que están aprendiendo inglés. Como mínimo, los estudiantes de inglés recibirán un programa de inmersión estructurada en inglés. [Artículos 305(a)(2) y 306(c)(3) de las CE)].
5.	ELPAC sumativo cada primavera Summativo

informacion

6.	Reclasificación

Reclassiﬁcation

The English learner (EL) reclassification criteria set forth in California Education Code (EC) Section 313 remains unchanged and are available on the CDE Reclassification web page at Reclassification Guidelines:

• Criterion 1: Score of 4 on the English Language Proficiency Assessment for California

• Criterion 2: Teacher Evaluation

• Criterion 3: Parent Consultation

• Criterion 4: Basic Skills Relative to English Proficient Students

Reclasiﬁcacion

Los criterios de reclasificación para estudiantes de inglés (EL) establecidos en la Sección 313 del Código de Educación de California (CE) permanecen sin cambios y están disponibles en la página web de Reclasificación de CDE en Reclassification Guidelines:

• Criterio 1: Puntaje de 4 en la Evaluación de Dominio del Idioma Inglés para California

• Criterio 2: Evaluación del Maestro

• Criterio 3: Consulta a los padres

• Criterio 4: Habilidades básicas relativas a los estudiantes con

dominio del inglés

Beneﬁts of Multilingualism

Thank You!